Excel表格经常包括上百行的数据,正常打印输出时,只有第一页能打印出标题行,单独看后面几页内容时,往往不能迅速明白数据代表的含义,这时需要设置打印标题行、列。具体操作如下: Step 1 打开要进行操作的表格。(这里参考学院“毕业生信息汇总表”,毕竟这是最近几天看到次数最多的表格) Step 2 设置打印区域。在“视图”选项卡中单击“分页预览”按钮,工作表会转换为分页预览视图(如果想恢复到普通视图状态,单击左边“普通”按钮即可),工作表中蓝色方框包围的区域为打印区域。如果打印区域不符合你的打印目的,可通过鼠标拖动边框来调整。 此时蓝色方框内可见“第一页”字样,蓝色方框外的表格为灰色。打印预览<Ctrl+F2>页面下显示仅有1页,蓝色方框外的表格没有显示。 需要在“页面布局”选项卡中单击“打印区域”,点击“取消印区域”。之前的灰色部分被另一个蓝色方框选中,显示“第二页”。 Step 3 设置打印标题行、列。单击“打印标题”按钮,弹出“页面设置”对话框,单击“顶端标题行”右侧红色圆圈所示按钮。 弹出“页面设置-顶端标题行”对话框,单击工作表第一行,此时文本框中出现“$1:$1”,意思是第1行到第1行作为每页打印输出时的标题行。单击红色圆圈所示按钮,返回“页面设置”对话框,点击“确定”,完成对打印标题行的设置。 在打印预览界面下,可以看到在打印输出时每一页上都会显示标题行。读者可以采用类似的方法设置打印标题列。 下面是我做这个公众号的契机: 我是一个即将告别学校踏入社会的学生,今后的生活将会发生较大的变化,希望有一个地方可以记录我的成长。 当初决定叫“砂食记”的时候是想做一个美食交流平台,但现状是我还没有真正离开学校,没有自己的小厨房(╥﹏╥),只能暂时分享一些我最近在学习的办公软件小技巧。 小天使们有没有发现演示表格是个自我介绍?(字那么小怎么可能发现* ̄︿ ̄),嗯...,放大些再看一遍。 以上。 |
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