教Excel VBA初学者编写第一个宏

hercules028 2020-10-06

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要在Excel中编写宏程序，首先需要了解VBA语言，而快速入门的技巧就是使用宏录制器。

宏录制器就像一台录音机，可以使用VBA监听和记录你在Excel中所做的一切操作。对于初学者来说，你可能不了解VBA，这里，我们会使用宏录制器来记录我们的操作，然后看看记录的指令（也就是代码），以了解VBA是什么。

下面我们来编写第一个VBA宏程序。其功能非常简单，将选择的单元格中的字体设置为加粗、斜体并将其颜色设置为红色。

第1步：选择任意单元格，开启宏录制器

很简单。只需选择任意单元格，然后到功能区“开发工具”选项卡“代码”组中，单击“录制宏”按钮，如下图1所示。（也可以在选择单元格后，直接单击Excel界面左下角的“录制宏”按钮）

图1

第2步：给宏命名

在弹出的“录制宏”对话框中，在“宏名”文本框中输入录制的宏的名字，本示例将宏命名为“SetFontandColor”，如下图2所示。单击“确定”关闭“录制宏”对话框。注意，如果不指定宏名，Excel会以宏1、宏2来自动给宏命名。

图2

第3步：在Excel中执行操作

回到Excel工作表界面，单击功能区“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”、“倾斜”按钮，然后单击“字体颜色”下拉按钮设置为红色。

第4步：停止录制

现在，你已经在Excel中执行完想要的操作。回到“开发工具”选项卡，单击“代码”组中的“停止录制”按钮，如下图3所示。（同样，可直接单击Excel界面左下角的“停止录制”按钮）

图3

第5步（可选）：将宏指定给按钮

单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在工作表中绘制一个矩形并设置合适的格式。然后，在矩形中输入文本“选择单元格后单击我”。接着，在矩形中单击右键，从快捷菜单中选择“指定宏”命令。在弹出的“指定宏”对话框中选择刚才录制的宏“SetFontandColor”，单击“确定”按钮，如下图4所示。

图4

步骤6：验证录制的宏的效果

选择任意单元格，单击“选择单元格后单击我”，可以看到所选单元格中的文字变成红色加粗斜体。

下面，我们来看看并试着理解录制的宏代码。

单击功能区“开发工具”选项卡“代码”组中的“Visual Basic”按钮，如下图5所示。

图5

或者，选择任一工作表标签，单击右键，在快捷菜单中选取“查看代码”命令，如下图6所示。

图6

或者，最快速的方法是按Alt+F11键。

打开VBE编辑器（Visual Basic Editor），如下图7所示。在VBE中，你可以查看或编辑VBA代码。

图7

在VBE的工程资源管理器窗口中，双击“模块1”，可以看到SetFontandColor代码如下：

Sub SetFontandColor()

' SetFontandColor 宏

Selection.Font.Bold = True

Selection.Font.Italic = True

With Selection.Font

.Color = -16776961

.TintAndShade = 0

End With

End Sub

代码中：

Sub SetFontandColor()：告诉Excel正在编写一组新的指令。单词Sub表示VBA的下列行是子过程（或子程序）。在计算机术语中，这是一组相关的指令，必须一起执行操作才有意义。当Excel看到End Sub时，子过程结束。
以单引号(‘)开始的行：表示该行为注释，其作用是便于理解程序。Excel将忽略单引号开始的行。
Selection.Font.Bold = True：将所选单元格字体设置为粗体。
Selection.Font.Italic = True：将所选单元格字体设置为斜体。
With Selection.Font：虽然对你我来说，设置红色字体似乎是一个步骤，但实际上对计算机来说可能不只一步。并且，每当需要对同一事物执行很多操作（如本例中为选定的单元格）时，最好将它们全部捆绑在一起。这是With语句出现的地方。当Excel看到WithSelection.Font时，Excel会认为：“好吧，我将对“选定单元格”的字体进行操作，直到看到EndWith。
With语句块内的行：告诉Excel对所选单元格的字体进行操作。本例中，最关键的是.Color= -16776961，告诉Excel将所选单元格字体设置为红色。
End With：结束With语句块。
End Sub：结束名为SetFontandColor的宏过程。