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笔记的质量不是由内容决定,而是框架

 衆妙之門 2020-10-06

高材生和职场精英在记笔记时,都有一个共同的特点,那就是使用框架。

李柘远是一位学霸。他高考时,直接考入美国耶鲁大学,本科毕业后被哈佛商学院录取。他的学习笔记是板书、线索、总结三分框架,也就是康奈尔笔记法。

麦肯锡是一家知名的咨询公司,全球100强企业中有70%是它的客户。麦肯锡咨询顾问的业务笔记全部有框架,比如2W1H、空雨伞、一条信息一个图表等等。

为什么高材生、职场精英记笔记时都用框架?

1. 框架就是规则,明确要记哪些内容

相声中常说“台上无大小,台下立规矩”。意思是为了效果,台上随意调侃可以,到了台下要尊师重道,有规矩。其实,这句话本身也是一条规则,规定了台上和台下的行为。

有了规则,就知道什么可以做,什么不能做。比如法律规定抢劫不能做、见义勇为可以做;公司制度规定迟到早退不行、改进工作方法可以;家庭约定整日打游戏不可以、早睡早起棒棒哒。

笔记中有了规则,也就明确哪些内容必须记,避免这个要不要记,那个好像要记的尴尬。

2. 框架就是工具,提升效率

为了提升效率,不同的工作会用不同的办公软件。比如写报告用word;做报表用excel;方案展示呢,自然是ppt。

如果选错工具不仅降低效率,还会增大出错的概率。比如做报表时用word,遇到计算只能一边按计算器一边输入,而且很容易算错。而excel可以用函数计算,也不用一个一个数据按,选中对应区域即可。

可以说,选对工具可以大大简化工作,提升效率,降低出错率。

笔记中的框架=电脑中的软件。选择合适的框架可以提高记笔记的速度和质量。比如学习时,用康奈尔框架;工作时用2W1H、空雨伞框架等等。

3.框架就是分类,整洁清晰好查找

一个房子的每个房间都有不同的功能,所以从事的活动也不同。比如睡觉来卧室、看电视到客厅、洗澡去卫生间等等。这样生活才舒适方便,不会出现混乱,比如在客厅洗澡、在卫生间吃东西。

笔记有了框架就变成了一所房子,不同的区域放不同的信息,井然有序不会混乱,而且也非常容易查找。

4.框架就是方向,有利于思考

我们经常遇到这种情况,刚刚接手的项目数据太多,不知道从何入手;写好的报告,却突然想起来某个内容没写。

通常,我们会认为是自己不会分析或者考虑的不够全面,而事实上是我们不会借用框架。

著名的投资人——查理芒格有一张投资原则清单。任何一个投资项目,他会用它来分析。这张清单就是一个思考框架,指导查理芒格要思考些什么,并避免遗漏。

一个好的框架规定了我们思考的方向,并避免出现遗漏。

如何用框架做笔记?

首先,积累模型框架。

使用框架的前提是有框架可用,所以平时要多多积累。积累时要注意两个问题,第一个是搞清楚框架使用的场景;第二个是要根据自己的实际情况来调整;

其次,不同的场景选择不同的框架。选对了工具才能提高效率,所以要按当下的场景来选择框架,比如做时间管理用时间管理四象限框架、做计划用PDCA循环模型、商业分析用3C理论模型等等;

最后,按照框架记录。

常用的笔记框架

1. 听课用的康纳尔笔记法

笔记的质量不是由内容决定,而是框架

板书区:写黑板上写的和老师讲授的内容;

线索区:写用来回忆板书内容的关键词;

总结区:用一两句话描述这节课的重点是什么。

复习时,将板书内容盖上,凭借线索区来回忆板书内容。时间来不及的情况下,可以用总结区进行快速复习。

2. 思考某个内容用的芬兰笔记法

笔记的质量不是由内容决定,而是框架

发散思考区:在中心写下要思考的内容,然后把自己想到的所有答案写在问题的周围;

理由区:将所有想到的答案进行删减,并总结出最重要的三个理由;

总结区:最后用一句话来描述成果。

3. 解决问题用的16格笔记法

笔记的质量不是由内容决定,而是框架

首先,在左上角第一个写主题和日期,主题是自己要解决的问题;

其次,在其余15格写自己想到的方法或者从书中看到的方法,每个格子只写一个想法;

之后,写满所有格子之后,重新回顾这些想法,挑选出最好的7个,接下来再回顾一遍,挑选出最好的3个;

最后,思考如何用这个3个想法来解决问题。

成长最快的方式就是借势,即借用他人的成果帮助我们更好的学习和工作。借势是一种思维,而不是行为,有了这种思维才能更好的利用资源,快速实现我们的目标,所以,从现在开始用框架记笔记吧。

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