每天都写工作日报的公司，能不能待下去？

工作日报，上过班的人对这个词儿都不陌生，然而无论对职场新人还是“老油条”，一提到写工作日报大多数人就只能想到两个字：

「头痛」

为什么呢，很多员工会觉得我每天的时间在工作上了，哪有时间写日报？而且工作结果就在那，领导是看不到的吗？

所以，年终总结几乎每个公司都有，工作日志/日报却颇受争议。

虽然很多公司要求写日报，比如大家羡慕的BAT，有的部门不仅要求员工写日报，还把日报、周报、总结与绩效考核挂钩，员工要在周会上汇报自己的工作，形成考核体系。

但实际工作中，在没有领导的工作群往往出现下面的讨论：

我今天忙到都没时间去卫生间，为啥还要写，他难道不知道我干了多少事儿嘛？

天天写日报都发愁，明天的to do list我这一周写的都是那几件。

你们日报都不要写太长，克制一点，我今天事儿不多，实在不会编。

XX你日报不是6点多就写好了吗，快发吧，你发完我们都发就可以下班了。

有些员工被工作日报逼到辞职，也有一些人对工作日报的态度却很“自觉”：

公司没要求，自己有写。

时间久了，发现工作日报非常有用：

让很多工作，后期有迹可查，而且提炼出很多工作方法，避免犯同样错误；相同的工作再做时，可以参考，轻轻松松；

年底了翻翻一年的工作记录，不仅年终总结可以快速完成，而且很有成就感。不过记录工作本身就是一件工作，会花费时间。

01

浪费时间的监控工具&

解决信息不对称的互利方式

同样都是辛苦搬砖的社畜，为什么对工作日报的态度截然不同？其实如果你换种思维方式，从老板角度出发，对工作日报会有新认识。

-用员工思维看是浪费时间：

任务堆成山，

我都忙成狗，

为什么还要写工作日报？

-用老板思维看能解决信息不对称：

对于老板来说，管理组织就像拼图一样。

如果你不提供你那一块拼图，老板拼不完整的拼图会造成信息不对称，不利于老板整体统筹布局和安排，甚至可能会耽误事或影响决策。

总览全局工作进展，提升组织效率，是老板要你日报的原因之一。 

-用员工思维看是监控工具：

有人觉得，

老板要工作日报就是想抓把柄，

好扣钱或作为以后裁员的记录。

-用老板思维能让彼此创造更多价值：

老板其实根本不愿意也没时间监视你，他恨不得你主动帮他搞定一切。

他真正希望看到你有没有做“有价值的工作”。

什么是有价值的工作？也就是方向对、策略对、有产出的工作。

但如果你打了半天电话却一个有意向性的客户都没挖到、画了一晚上设计图，但一张都没通过，天天在公司待到深夜也没见有价值的产出。

这时候，老板需要帮你发现你是不是偏离方向，以便老板及时指导和调整方向盘。

因为公司需要所有人创造价值，而不是重复N次无用功。

02

三个模板句式帮你解决

日报/周报/月报/年总结

既然理解了老板为什么要我们写日报，想看到什么，

那么日报应该写成什么样子才满足老板的要求，同时也对你有加分？

不让写日报变成浪费时间，彻底解决与老板的信息不对称，下面提供三个模板句式。       

模板1 ：“工作 成绩”

日报可以体现你的产出

工作日报不是流水账，不是你在每个时间点做的事情，这是你每天的to do list。想要让老板知道你做了有价值的工作，你有多牛，

你可以写“工作 进展”。

截止今天，研发任务已经完成了60%，比计划提前3天。

你也可以“工作 结果”。

今天你和客户谈了一个合同，成功拿到了500万的订单。

你还可以“工作 策略”。

你通过与供应商争取到订单式生产的有利的合同条款，解决了库存多的问题。  

总之，你也许是个实干家，但光练不说，老板就不知道你多牛，而日报就可以帮你晒出成绩单。

 模板2：“问题 解决方案” 

日报可以体现你的策略对

日报当然不能只吹成绩，还要把问题呈现出来。但你不能简单告诉老板问题。比如：

“跟踪了10个客户，都被拒绝、不接电话、待回复。”

“我们的货物总是不能按时到指定地点。”

“运营部门接到客户投诉，责任在于测试工程师没找到手机总是黑屏的原因。“

只发现问题，抱怨问题，推卸责任，那可不行，你更要“问题 解决方案”，以及所需要的支持、资源等。比如：

“A客户不同意我们的合同条款，想邀请后天老板一起拜访。”

“手机黑屏问题始终没解决，能不能批预算，让第三方测试专家一起盘点问题出在哪里。”  

当老板看到你不仅有思考找问题，也愿意尝试解决问题，他一定会极力支持你帮助你的。所以，借日报申请支持吧。

模板3：“计划 目标” 

日报体现你的方向对

日报还有一个最容易被忽视的一道工序，就是写明日计划。

计划的好处是坚持一段时间下来，就跟信用卡账单一样，你会发现自己的工作时间不知不觉浪费在很多不太重要的小项里消磨掉，有了计划习惯，逐渐的你的工作效率也会翻倍。

如果你只是简单列计划，比如：

5月20日，与技术对接讨论； 

明天，与质量部开会；

下周，设计易拉宝。 

对不起，这样写你又不合格了。你应该写“计划 目标产出”，比如：

5月20日，与技术对接讨论，更新《产品说明书V2.0》。

明天，与质量部开会，确认出厂产品的质量检验流程。

下周，设计易拉宝方案，并打出样品。

设想一下，老板看到如此井井有条的工作安排，一定给你点赞加分。

所以，日报不仅能够帮老板统筹布局，提升效率，规避风险，而且它也是让老板知道你有多牛的沟通工具。

很多公司除了日报，还要求员工写周报、月报、半年报、年终总结。

如果你用“老板思维”写日报，到时候就不会再想喊救命，不知道从何下笔，反而会珍惜宝贵的沟通窗口，借此亮明自己的工作成绩。而且周报、月报、总结都只是在穿针引线，串起来就好，这3个日报模板在其他总结中也同样适用。

以上内容来自大象学院

《学得到的老板思维》

工作日报，是我们日常工作中提升效率、发挥工作价值的一个工具，

也是“学会老板思维”的第一步。

其实我们在工作中，会因为各方面的不对称，和老板有很多这种看似不大但很微妙的矛盾，往往非常不利于个人的工作进步和职业发展。

举个栗子。

员工经常抱怨“老板一天一个想法，老变来变去，能不能定准个方向？”

老板却觉得:“市场环境变化太快，不变我就死。”

这个冲突的背后是第一层，信息不对称。很多时候你知道的和老板知道的不在一个维度，所以造成彼此对于“干什么”，“为什么干”，以及“怎么干”的冲突观点。

在《学得到的老板思维》的课程中，朱小兰老师通过对员工与老板之间职场冲突30个典型场景的解读，从“员工视角”转换为“老板视角”看问题。

打破与老板的不对称，帮助职场人找到正确的工作方法，提升效率，轻松获得职场愉悦感。

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