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在今天工作中，同事发了一篇文档叫我帮他修改。里面的段落和句子是按顺序编号排版好的格式文档。我在修改文档的过程中，发现有些段落和句子是重复的不需要的。我要将这些重复的句子删除，但删除之后，发现段落的编号变成不连续的了。如下图所示，该怎么办？  有小伙伴会说，自动编号可以帮我解决以上的问题。但前提是，文本中的句子已经使用了手动编号，难道要用替换功能吗？ 有些小伙伴就去试了一下，但是发现替换功能无论是里面的格式还是特殊格式，都找不到自动编号，难道真的要手动一个一个去修改吗？ 下面，教你一个实用的方法，不用一个个去修改。跟着我的步骤做，即可把不连续的编号替换成连续的编号。  具体操作步骤如下： 1、将鼠标光标定位到文档中任意的空白位置处 -- 点击菜单栏的【插入】选项卡 -- 在【文本】工具组中单击【文档部件】右下角的下拉三角形 -- 在下拉菜单中点击【域】。  2、弹出【域】对话框 -- 在【类型】下拉框中选择【编号】--【域名】选择【AutoNum】--【格式】选择【1,2,3,...】-- 点击【确定】按钮。  3、选中文档中的插入的域 -- 点击菜单栏的【开始】选项卡 -- 在【剪切板】工具组中点击【剪切】按钮（或者直接按快捷键Ctrl+X）。  4、点击菜单栏的【开始】选项卡 -- 在【编辑】工具组中点击【替换】按钮（或者直接按快捷键Ctrl+H）。  5、弹出【查找和替换】对话框 -- 在【查找内容】输入框中输入【[0-9]{1,}、】-- 鼠标定位到【替换为】输入框中按快捷键Ctrl+V（即我们上面第3步剪切下来的内容）并在后面加上顿号 -- 勾选【使用通配符】前面的复选框 -- 点击【全部替换】按钮。  查找内容[0-9]{1,}、解释：查找1位及以上数字与顿号的组合。 替换为^C、解释：代表剪切板的内容。 6、点击全部替换按钮之后，弹出【Microfost Word】对话框 -- 显示文档中总共有多少处被替换完成。  7、效果图如下。我们可以看到编号变成连续的了。  8、完整的效果图演示。  总结：为什么要通过域来解决这个问题呢？因为自动编号本身属于Word中的域。 |
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来自： kelvin_huang > 《Excel实务@工作》
