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会议纪要看似简单，要做好可不容易，要一次性就做好更难了。 以前的会议纪一般要求是在一天内完成，现在要同步进行，会议结束基本就完成，然后在10分钟内完成审稿、发放。 也就是说会议与会议纪要是同时进行的，在会议过程将会议内容输入电脑，当场做好会议纪要并发送参会人员。 可能吗？确实是很难，但是如果能做好，可以节约大量的时间，比如：发放文件就可以当场进行。 会议纪要想一次性就做好，至少要做好以下几点： 1、开会时不用把会议内容原原本本、一字不漏地记下来。 而是记下：在议题基础上的决定事项以及重要事项。 2、可以把每个事项当作一个个项目去完成。 项目内容包括：任务、编号、责任人、完成时限、要求、验收标准。 这里的关键是：主持人要将记录内容重复一次以上，或加以提醒，以便输入电脑。 3、可以鼓励责任人自己记录，因为项目要自己去完成。 4、还可以设督办室，有专门的督导去督促指导，这样管理才有执行力，开会才有效率。 |
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