不规则Excel表数据统计太困难, 使用IF函数调整表结构, 超容易!

我们在工作中，使用Excel来汇总整个公司的数据时，经常会有一些同事做的表格不规范，这便对我们在数据的汇总整理中增加了工作难度，有些对Excel不太熟练的工作者，还要因此而重新根据同事提供的数据，做一个全新的表格，这样无疑对我们的工作效率影响非常巨大。

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其实我们在对不规则表格进行汇总数据时，通过VBA代码来进行是非常容易的，但需要一定的代码基础，这个等以后再进行讲解，今天我们就用最简单的IF函数结合【查找替换】功能来实现表格结构的重新构造，那么需要我们如何操作呢？我们以实际工作中经常遇到的销售表为例。

一、取消单元格合并

选择【A2：A10】单元格区域，点击【开始】选项下的【合并后居中】菜单下的【取消单元格合并】选项。

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二、提取有效数据

我们通过观察，单元格B2有我们想要的商品名信息，所以只需要在【F2】单元格内输入【=IF(A2='','',B2)】即可提取到【B2】单元格中的数据，通过下拉即可把我们想要的全部数据提取成功。

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同样的道理，我们只需要在【G2】单元格内输入【=IF(A2='','',B3)】即可提取到【B3】单元格中的销量数据，通过在【H2】单元格输入【=IF(A2='','',B4)】即可提取到日期。

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三、删除空白单元格

为了让我们的数据更美观并且利于我们对数据的调用运算，我们需要将其中的空白单元格都删除，关于删除空白行，我们可以通过使用【F5】定位条件来选择，也可以参照上篇文章使用VBA快速删除空白行列的方法来使用。

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这里就以选中全部单元格后使用最简单的单元格删除菜单下的【下方单元格上移】来进行操作。

四、使用查找替换功能删除多余信息

选择我们的数据区域，可以单击其中任意单元格使用快捷键【Ctrl+A】然后使用查找替换功能【Ctrl+H】，在替换界面下的查找内容中输入【*：】，其中【*】代表了任意字体，而加上【：】则表示将所有冒号前的文字及冒号删除，这样就可以把我们的表格结构变成常用类型，利于我们数据的收集及汇总。

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在我们平时工作中，有很多时候用Excel解决现实数据问题有些困难，大多数情况下是我们方法不对的原因导致的，所以我们要在平时多加积累Excel的技能和知识。如果遇到无法解决的Excel问题，也欢迎留言告诉我，我会在看到后的第一时间帮忙解答哦！