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下班后,领导给你发工作消息,如何体面拒绝?答案藏在这3个细节里...

2020-10-10  莲学无止境
    你有没有碰到过这种情况?
     
    刚刚到家,就听到微信提示音响起,打开一看,又是领导发来的工作信息:

    小秋,昨天那个项目你现在跟进一下。

    策划工作需要提前,你明天能交策划案吗?

    现在有空吗?需要你帮忙做个图。......

    一个小小的提示音,就能让你的约会计划泡汤,让你回家就能洗洗睡的梦想破灭,让你从 996,变为随时待命的 007......


    所以......下班后领导发消息,我到底要不要回?
     
    根据《劳动法》第三条规定,劳动者享有休息休假的权利

    下班后的时间属于私人时间,原则上是可以不回复工作信息的。

    可是......如果从职业发展角度来看的话,事情好像又没那么简单......

    针对这个千古之谜,编辑部有几个解题思路,希望能够给大家一点参考。

    你更看重工作,还是生活?



    首先大家应该想清楚一个问题,你的重心是在生活上,还是在工作上?

    不要说你想两者平衡,因为所谓的平衡一般只能从长远的角度来看。

    大多数人在人生的不同时期都是会有所侧重的。

    如果你的重心放在工作上,希望当下能够专注于职场发展。

    那么在面对领导下班之后的「问候」时,你就不得不认真对待了。

    不过,这并不代表你就一定要对领导的信息作出肯定回应,在此之前,我们需要辨明消息的类型。

    这个消息,值得回复吗?



    是否为突发性的工作信息

    俗话说得好:救急不救穷。
     
    在工作上,这个道理同样适用。
     
    无论是领导还是同事,在找你帮忙的时候,你可以先思考 2 个问题。

    这是突发型的任务,还是常规型任务?

    这个任务的时效性强吗?

    如果这只是一次突发状况,而且你也没有其他重要的事情,那么及时回复对大多数职场人来讲是最优解。

    但是,如果领导经常在下班后 cue 你,甚至每天都让你变相加班的话,那肯定是不回复,或者拒绝对方比较好。


    是否为分内职责相关的信息

    那么,是不是只要不是突发状况,我们都可以不回复?

    也不一定,如果这个任务是你在上班时间本应做好,但没有完善的遗留工作的话,那问题就出在你自己身上了。
     
    这种情况下你不仅需要回复,而且还需要有一个解决问题的积极态度。
     
    我们可以跟对方把这个任务的后续完成计划,交付时间都确定下来,甚至当场解决,让对方心里有底。
     
    这既是对工作负责,更是对你自己负责。
     
    是否为职业发展相关的信息
     
    除了前面两种情况外,还有第三种情况:信息与具体工作内容无关,但与你的职业发展相关。
     
    比如有的人会在下班后找同事或下属聊职业规划,聊薪酬制度等问题。
     
    因为话题比较私人,所以上班时间和开会时间都不太合适。
     
    所以......这不用多说了吧,肯定得回复呀,万一对方有意培养你,想给你升职加薪呢?
     
    不回岂不是错亿了吗?

    不想回复?那就做好这几点


    如果我确定不想回复对方,那么该如何优雅又不失礼貌地地拒绝呢?
     
    编辑部建议大家尽可能做到以下两点。
     
    提高自己的议价权
     
    如果你希望下班时间不被打扰,就要提高自己的「议价权」,谈判底气和筹码,拥有说「不」的权利。

    怎么做到呢?提高效率和能力永远是关键。
     
    下班前把工作的执行,沟通,交接全部完善好,不留尾巴、不留坑。
     
    除非有突发状况,一般情况下是没有多余工作的。


    但我们偶尔会碰到这样的情况:
     
    同事或者领导紧急需要某份文档,但这份文件只有你保存了,甚至只保存在你公司的电脑上,这种情况下,为了大局,你只能乖乖滚回公司调文件。
     
    这有解吗?

    当然有啊,对于那些常用的,非机密的文档文件,编辑部建议大家建立起部门的信息库,将这些文档整理好,传到在线的共享空间。
     
    比如这样:

      
     
    共享团队空间可以通过石墨文档,语雀,坚果云等平台搭建。
     
    坚持既定的节奏
     
    有人说,我明明已经在下班前就把工作全部收尾了,但是老板总喜欢在下班后突然丢出一个不大不小的新任务,这种情况下我该怎么办?

    不回复可能不太礼貌,但什么时候回复,是可以由你来决定的。

    如果领导给你发消息的时间已经比较晚了,且任务并不紧急,你可以第二天上班后再回复并完成这项任务;或者回复时说明,第二天再交付任务


    这样久而久之,大家也不会很晚找你,要是你每次都秒回,则会给对方一种「大半夜找他也 ok」的错觉。

    可能有人会想:我这样「消极怠工」会不会误事?

    不用担心,如果任务确实紧急,领导大概率会直接打电话召唤你。

    说到底,下班时间的主导权在你自己,即便面对领导,你也得让他跟着你的节奏走。


    关于「下班后是否需要回复领导信息」这个问题,其实不仅仅取决你自己,也与你的领导和同事有关。

    我们除了要完善自己的工作流程,把工作上的事情完结在办公室里

    还要学会向上管理,不让领导同事养成「下班后找麻烦」的坏习惯

    此外,完善团队共享信息库,加强团队协调能力,也是很关键的一步。

    当你把这三个方面都做好了,就不用纠结是否下班后是否需要回复领导信息了。

    马东在《奇葩说》里的一段话,同样可以解读我们今天的问题:

    老板没有要求任何一个 8 小时上班的人时保联的权利,要不然就没有下班这个概念了。

    但是老板往往要求时保联的人,他应该是已经给了你足够的报酬。

    你必须保证我时保联,因为你挣了这个钱,所以它不是暴政,它是一种交换。


    工作的本质是等价交换,如果你的私人时间是「交换」出去的,那倒无可厚非,如果是被「压榨」走的,你就需要警惕了

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