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公众号回复2016 下载office2016 最近老菜鸟接到这样一个求助，某公司新系统上线，需要完成一个商品编码和门店编码组合的明细，作为新系统导入的一项基础数据。 简单举个例子来说明： 门店编码从1001-1200，共200个分店。 商品编码从20000001-20003000，共3000个商品。 组合后的数据就是60万行，门店编码和商品编码两两组合，只需要两列，以Excel表格的形式存放即可。 如果用复制粘贴的话，最少也得复制两百次，如果用公式，很复杂不说，肯定也很卡，用VBA当然没问题，但是小白不会啊。 怎么办？ 其实还真有个办法适合小白，而且又快又方便，还容易学。 那就是借助access来完成这个工作。 相信很多朋友对于access这个工具还比较陌生，所以有必要先了解一下access是什么…… 以下内容分为三部分： access是什么 access能干什么 access怎么用 Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统，是 Microsoft Office 的系统程序之一。 Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。 它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。 简单来说，access是office的组成部分之一，和我们熟悉的Excel、Word、PPT等共同组成了office办公软件。 一、用来进行数据分析：access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。 比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。 二、用来开发软件：access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。 低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。 这一点体现在：实现了管理人员（非计算机专业毕业）开发出软件的“梦想”，从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。 下图就是一个专门针对药品近效期商品的分析工具。 要说access怎么用，这个问题还真不是一句半句能说清楚的。 高手有高手的用法，菜鸟有菜鸟的用法，就拿今天开头的这个问题来说，access真的太简单。 首先建立一个文件夹，然后新建一个access文件，改名。 例如我习惯在D盘建立文件夹，名为【数据组合】，然后在这个文件夹里新建access文件。 很简单对不对。 接下来就是准备数据源了。 本例需要两个数据源，商品编码和门店编码。 为了大家看的清楚，取5个门店和10个商品举例说明。 商品编码里的内容很简单 门店编码同样很简单 此时文件夹里就是这三个文件 数据源准备好了，接下来一步就是将数据源导入access，这也是access用户必须掌握的一个技能，不过非常简单。 建议在添加数据源的时候设置为链接表： 因为这样的话，今后如果要对数据源做调整、更新的话，可以直接在Excel表格里完成，这样就比在access里调整方便很多。 用同样的方法将商品编码也增加到access中，完成后的效果如图。 表名左上角的小箭头，说明这是一个链接表。 数据源也加好了，马上来完成组合数据的操作。 这就需要用到access的精华了，也就是查询。 点击【创建】-【查询设计】 弹出的显示表界面中，选择门店编码，点下面的添加。
再点商品编码，点添加，然后点关闭即可。 这时候查询1界面中就有了这两个表
双击商品编码和门店编码，在下面的界面就可以看到添加了两个字段。
这样就完成了组合。 是不是觉得还没开始就结束了，组合的结果在哪呢？ 切换为数据表视图就可以看到了。
最后的一步，将组合后的结果导出表格就完成了这个看似很麻烦的工作。 导出之前要先保存查询，然后右键就可以导出Excel，操作非常简单。
如果此时你还是一脸懵逼的感觉，我建议你赶快动手操作一下，这样组合数据真的碉堡了…… |
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