1 新发现 前两天就发现幕布可以多人实时协作编辑了,今天看到幕布网页版的提示,才最终确定了。 ▲图1 所谓协同功能,所谓实时协作编辑,就是多个人可以同时修改该幕布文档,这样方便多人协作。 举个例子,我是学工部,需要了解六个二级学院的学生思想动态情况。一般怎么做呢? 我们给各二级学院书记发个通知,让大家整理情况,然后发给我,我再统一汇总,编辑。 如果材料有错误,还要告知对方,再重新提交,很麻烦。 但有了多人协作实时编辑之后,我的统一汇总这部分工作,就可以不用做了。 每个人在各自的终端上编辑文本,我看到的就是一个汇总材料。 这样做,还有一个好处,六个二级学院相互之间,都能够看到彼此的材料,也有相互促进的过程。 2 多人协作编辑,如何操作呢? ▲协作上线说明文档 这个文档,你在幕布网页版上,点击图1的红框里面的蓝色字体,就能够得到。 在网页版上,就是点击自己头像右边的那两个小人图像,就启动协作了。 还可以设置协作权限,很方便。 3 可期待的应用 1、多人同步编辑,提升书面讨论效果。 2、同步搜集汇总资料,告别通过邮件、微信、qq等方式多次传输。 3、共享工作计划,安排表等 |
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