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批复 (一)批复的适用范围 批复适用于答复下级机关请示事项。 (二)批复的特点 法定的权威性与执行性、行文的被动性是批复的主要特点。 (二)批复的写作要求 1.针对性要强 批复是针对下级机关的请示行文的，批复事项必须紧扣请示的事项，有问有答，回复清楚，不能答非所问。 2.观点要明确 对请示中所要求答复的问题都要有所交代，不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。 3.表达要准确 对部分同意请示或完全不同意请示的批复，在引述来文、表明态度之后，还需要有说理分析，说理要力求简洁，分析不要求详尽，点到为止即可。文字表达要准确、简要，措辞严密，用语准确，以免产生歧义和疏漏，影响工作。 4.批复应讲究时效，及时作出答复，以免影响工作。 (三)批复的写法 1.标题 一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。 2.主送机关 批复的主送机关同请示一样只有一个，而且与请示的主送机关互为相反，即只写请示的机关名称。 3.正文 批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。 (1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。 (2)批复内容，即对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。 (3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语 |
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