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核对两表数据,这招超简单,我不允许你还不会!

 eln 2020-10-16
本文作者:长小安
视频策划:视频小分队
本文编辑:竺兰

哈喽大家好!

我是长小安,一名和秋叶一起学 Excel 多年、现已出道投稿的同学~

相信在工作中大家都遇到过核对两张表格数据的情况:

有两张结构相同的表格,只有个别数据不同,我们需要把不同之处找出来:

▲数据列数多,只展示一部分

据说昨晚下班前,老板要求新来的同事核对两表数据,这位同事辛辛苦苦工作了一晚上,结果......

Emmm,好吧,这不重要!

核对两表数据,小安这里有一个小妙招:利用【条件格式】突出显示两表中不相等的数据。

*视频+图文配合食用,效果更佳!

具体是什么方法呢?

? 数据相等则触发「条件格式」,令数据显示出设置好的格式,比如单元格填充色;

? 数据不相等则不触发「条件格式」,使数据保留原有的格式。

这样就可以将不相等的数据区分开来,瞬间搞定数据核对!

 操作步骤:

? 光标定位在第一张表格,【Ctrl+A】全选表格;

  
?【条件格式】——「新建规则」——「使用公式确定要设置格式的单元格」;


? 输入公式:

=A1=表 2!A1


? 选择喜欢的格式即可,没有标亮的数据就是两表中不同的值啦!


看到这里是不是瞬间感觉「核对两表数据」超级简单呢~

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