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项目策划的两个常用工具——甘特图和网络图

 东北十三少 2020-10-16

写在前面

甘特图和网络图是项目策划的两个常用工具,甘特图相对来说要比较常见,比较基本的甘特图就是用条状图给出项目任务的起止日期;而网络图就不太常见,虽然GJB438B中软件开发计划模板要求给出网络图,但很多人对其表现形式都不了解,就更不用说其内涵了。这篇文章主要介绍这两个工具,以便初学者理解和使用。

  1. 甘特图

  • 甘特图定义

甘特图又叫线条图、道图,是用来展示项目进度或者定义完成目标所需具体工作的一种工具之一,由亨利甘特于1900年发明,甘特图很好地量示「每项工作的开始时间和结束时间,水平线条的长度表示了该项工作的持续时间。甘特图时间轴的刻度大小决定着项目计划粗略的程度,根据项目需要,可以以小时、天,周、月、年作为度量项目进度的时间单位。

  • 甘特图表示方法

1)棒状甘特图,用棒状图来表示任务的起止时间,空心的表示计划的起止时间,实心的表示实际的起止时间。

2)三角形甘特图。方向向上的三角形表示开始时间,向下的三角形表示结束时间,计划时间和实际时间分别用空心三角形和实心三角形表示。

  • 甘特图优势

结构简单,容易理解;是表述项目进度的最简便方式,而且容易扩展,从而确定其提前或者落后的原因;在项目控制过程中,它也可以清楚地显示活动的进度是否落后于计划。如果落后于计划还可以确定何时开始落后于计划。

  • 甘特图缺陷

不能表示活动之间的相互关系,因此不能表示活动的网络关系;不能表示活动如果较早开始或者较晚开始所带来的结果;没有表明项目活动执行过程中的不确定性,因此,没有感性分析。

  • 甘特图的两种变化形式

1)带有时差的甘特图。在网络计划中,在不影响工期的前提下,某些工作的开始和完成时间并不是一定的,往往有一定的机动时间,这就是所谓的时差。这种时差在改进的甘特图中可以表达出来。

2)具有逻辑关系的甘特图。将项目计划和项目进度安排两种职能组合在一起,从而具有逻辑关系的甘特图。

  • 甘特图的主要应用

1)表示进度计划

2)进行进度控制

3)还可以用于资源优化、编制资源及费用计划等。

  • 甘特图的绘制技术

使用Project工具进行绘制。

  1. 网络图

  • 网络图含义

在网络图中,可以将项目中的各个活动以及各个活动之间的关系表示出来,从左到右画出各个任务的时间关系图,表明项目任务将如何和以什么顺序进行,网络图开始于一个任务工作、活动、里程,结束于另一个任务、工作、里程,在进行项目估计时,网络图可以表明项目将要花费多长时间来完成:当改变某项活动计划进度时,网络图可以表明项目的进度将如何变化。

  • 网络图的形式

1)PDM网络图,也称为节点图、单代号网络图,构成的基本特点是节点,节点表示活动(任务),箭头线表示各活动(任务)之间的透辑关系。有时候也可以将前头线去掉,软件的PDM网络图中可以用粗线表示其中的关键路径。

2)ADM网络图,也称为箭线图、双代号网络图。其中用箭头线表示活动(任务),节点表示前一道工序的结束,同时,也表示后一道工序的开始。为了区别,各个节点都进行了编号。绘制ADM网络图有两个基本规则:第一,每个节点有唯一编号,即图中不会有相同的节点号:第二,每个活动必须由唯一的紧前事件号组成。如果有两个活动的紧前事件和紧后事件相同,应引入虚活动。虚活动不消耗时间,在网络图中用一个虚箭头表示。

3)CDM络图,也称为条件线图,它允许活动序列相互酒环与反惯,因此,CDM网络图会在原来基础上,增加一些条件分支关系,用以描述条件天系,这种网络图实际使用较少。

  • 网络图的绘制

网络图的绘制主要是依据项目中各个活动之同的工作关系表,通过网络图的形式将项目工作关系表达出来。网络图的绘制可以分为以下3个步骤:

1)项目分解。明确项目工作的名称,范围和内容等。

2)工作关系分析。在深入了解项目、对项目变充分考虑的基磁上,通过比较、优化等方法进行工作关系分析,以确定工作之间合理、科学的关系,明确工作的紧前和紧后的关系,并最终形成项目工作列表。

3)绘制网络图。根据活动一览表和网络原理可以绘制网络图。

本文主要内容节选自《软件项目管理实用教程》

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