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小王最近很是郁闷。 由他负责的一个项目，不断拖延进度，为此他也是经常受到领导的责问，压力山大。 小王觉得自己一直在跟踪项目的进度，按照计划项目应该进展到什么阶段，应该输出什么工作产品，他都有跟踪，都有和开发方及时沟通。可是，开发方总是由于各种原因无法如期完成。 “难道我的项目监控做得还不够吗？”小王很是郁闷。 因为想不通，小王就去请教项目管理大师。 大师问了小王几个问题，让小王如梦初醒。 大师的第一个问题是： 你是否执行了详细的风险分析？ 小王想了一想，确实自己的风险分析不足。前期的需求分析，并没有意识到需方的期望与最初的技术协议有了很大的偏差。虽然小王知道风险分析是项目管理的一项重要内容，但并没有对它给予足够的重视。 大师的第一个问题就让小王如同当头棒喝，第二个问题更让他感到自己项目监控上的不足。 大师的第二个问题是： 你是否进行了精准的状态跟踪？ 小王虽然认为自己已经对项目状态及时进行了跟踪，可是真的到达了“精准”的程度了吗？ 比如前面所说的风险分析，连需求范围变动的风险都没有识别出，更遑论对风险的影响、风险发生的概率做到“精准”跟踪了！ 再比如对已经发生的需求变更，自己有没有做到对变更所需的工作量、变更的工期、变更的影响做到“精准”跟踪？答案是没有。 而如果没有这些精准跟踪，项目监控怎么能做到可控呢？ 小王想到这些，冷汗涔涔而下。 大师的第三个问题是： 你在需求变更时，是否重新估算项目的进度和成本？ 当需求发生变更了，计划必然要改变。如果计划不随之改变，按照计划进行的监控也就失去了意义。 小王对这个还是有一定认识的。 计划改变，要重新制订后续的计划，这依然需要通过估计作为基础。 通过和大师的交流，小王认识到自己的项目管理还存在一些不足——对风险管理不够重视，对项目状态跟踪还停留在定性层面，没有做到“精准”跟踪。小王相信，如果自己改掉这些问题，项目监控不可控的问题就不会发生了。 小王一下燃起了斗志。 参考书目：《软件工程最佳实践》 |
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