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开会，几乎是每个上班族都逃离不了的一项工作内容。比一次性的会议更让人头疼的是那些周期性的会议，比如XX例会。 开会的目的是集大家的智慧来解决某个问题，那些一次性的会议还有一个明确的要讨论的主题，而周期性会议很明显偏离了这个目的，谁能知道未来会发生什么，下个周期性会议要讨论什么问题？ 周期性会议更多地只能起到一个沟通的作用，并不能真正解决什么问题。如果只是沟通，直接下发一个情况通报不是更简单有效，不用浪费那么多时间吗？ 周期性会议至少有两大危害： 危害1：占用时间 周期性会议迫使大家在同一时间待在同一房间内。由于讨论的主题不确定，参加的人员却是固定的，经常会有些参会人员与讨论的主题无关，整个会议过程中无所事事。 对于那些工期紧张的软件项目组，开发和测试的时间还不够呢，还非得在固定的时间聚到一起开一些无关紧要的例会吗？如果项目经理想要了解项目的进展情况，那些工作日志、任务周报、测量报告展示得还不够清楚吗？ 危害2：流于形式 周期性会议一旦持续下去，就会逐渐失去它的价值，它会渐渐地流于形式。由此带来的后果是渐渐没人在意这种会议，好的告个假，差的直接忽视掉。 如果你想让周期性会议避免这样的结局，你可以采取下列措施： 1. 选择性参加 在指定的周期性会议开始之前，组织者应当将本次会议讨论的内容告知固定的参与者，参与者根据讨论的内容及自己的情况，选择参加或不参加本次会议，并报给组织者，征得其同意。 2. 会议价值跟踪 会议的组织者要能够根据实际情况对周期性会议的作用进行判断，如果建立周期性会议的目的已经不存在，连续几次都没有召开周期性会议的必要，那么这种周期性会议就应该完全取消。 这正是： 周期会议要谨慎，费时费力危害多 做好策划可选择，无用取消不为过 参考文献：程序之美系列：团队之美、项目管理之美，Andrew Stellman,Jennifer Greene,Scott Berkun，机械工业出版社 |
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