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控制项目进度,只要测量SPI就够了!

 东北十三少 2020-10-16

很多组织的基于GJB5000A标准的软件过程体系中的测量分析过程文件中都会规定这样一个测量目标:控制项目进度。而用于这一测量目标的测量项通常都会包括阶段/里程碑工作量偏差、阶段/里程碑进度偏差和进度指数(SPI)等。

对于控制项目进度这个目标,需要这么多测量项吗?

我认为只要保留SPI一个测量项就足够了。

在进一步阐明我的这个观点之前,先简单科普一下SPI。

SPI这一测量项源自挣值分析法。

挣值分析法是在工程项目实施中使用较多的一种方法,是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。虽然挣值分析法用于软件项目还存在一些争议,但它仍然是目前用于控制项目进度(包括软件项目)最好的方法。

挣值分析法使用3个测量指标来衡量一个项目运行的状态,这些3个测量指标分别是:

  • 计划工作量的预算费用(BCWS),即(Budgeted Cost for Work Scheduled),也称为 PV(Planned Value)。BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算费用。BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量(用费用表示)。

  • 已完成工作量的实际费用(ACWP),即(Actual Cost for Work Performed),也称为AC(实际值)。ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的费用。ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。

  • 已完成工作量的预算成本(BCWP),即(Budgeted Cost for Work Performed),也称为 EV(Earned Value,即挣值)。BCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的费用,即挣得值(Earned Value)。bcwp的实质内容是将已完成的工作量用预算费用来度量。

而进度执行指标(Schedule Performed Index-SPI),也称为进度指数,是指项目挣得值与计划值之比,即SPI=BCWP/BCWS,当 SPI>1表示进度提前,SPI<1表示进度延误,SPI=1表示实际进度等于计划进度。

说控制项目进度只要测量SPI就够了,我认为有以下两个理由支撑这一观点:

理由之一:标准符合性

在项目管理行业内有一个控制项目进度的法则:

除非你的跟踪系统能综合显示成本与进度表,否则你就无法知道项目所在的位置!

而挣值分析法就是“对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法”,它完美地符合这一法则,这比测量工作量偏差、进度偏差有意义得多。

测量SPI,就需要测量阶段内任务的工作量,而SPI本身是表征项目进度的,所以,测量SPI就已经满足GJB5000A项目监控过程中的监督“工作量、进度”这两个策划参数的要求了。

理由之二:管理实效性

在项目管理行业内还有一个15%法则:

如果你在项目时间轴上的15%处遇到麻烦,你将注定无法摆脱困境。

这条法则表示:如果一个项目周期是花100周,你在第15周的周末遇到了延误,那么你永远不可能赶回正常进度,永远!

有研究数据表明,在被调查的15%阶段出现问题的800个国防项目中,无一能够走出困境(Fleming&Koppelman,1996)。

这个法则说明,我们测量阶段进度偏差、里程碑进度偏差并没有太大的意义,如果项目已经在15%进度时延误了,就已经注定后续的阶段、里程碑要延误,那你测量它还有什么意义?

真正有意义的是在15%进度到来之前就能够发现进度延误,并且采取纠正措施。

而要做到这一点,我们就应该按照项目整体周期设置测量SPI、检查进度的频率。一般来说,检查工作进度的频率应该与总的工作时间成正比。所以,如果要控制工期为一周的任务进度,可能就需要每天检查SPI。

这正是:

挣值分析好方法,控制进度要靠它

测量其它是冗余,一个 SPI 就够了

参考书目:项目计划、进度与控制(原书第5版),作者:(美)詹姆斯.刘易斯(James P.Lewis),译者:石泉,杨磊,出版社:机械工业出版社

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