一提起开会,大多数体制内的人都会发出会心一笑——类似于“我们的会特别多”、“会议室都不够用”这样的事情,大家都一样。甚至现在很多组织都使用上了“会议室预定系统”。 为什么会有这么多会?开会的目的都实现了吗? 现实是会开了很多,却没有解决什么问题。 开会的第一大宗罪就在你不需要开会的时候开会。 这样的场景你肯定似曾相识:当你还在埋头工作的时候,突然一个电话过来,让你到XX会议室去开会,而且还不等你弄清楚开的是什么会,让你去干什么的时候就已经挂断了电话。等你懵懵懂懂地赶到会议室之后,发现根本没人找你了解问题,或者问了一个简单至极的问题之后,你就被晾在一边,再也无人问津。 这时你的脑子里是不是有无数个“?”,“我是谁?”“我在哪里?”…… 开会的第二大宗罪就是会议没有得到所希望的会议成果。 开会通常会有以下4个目的:传达信息;获取信息;解决问题;做出决定。可是,我们经历的很多会开着开着就忘记了开会的目的——为了一些小事不断扯皮,争吵,跑题,乱烘烘地过了几个小时,没有形成什么会议结论,会议就结束了。 更有讽刺意味的是:在这些会议室中还常常会挂着这样的条幅:
所以,如果你的组织想要避免出现这样的情况,应当制订一些会议章程,并且严格遵守。
这正是: 说说开会两宗罪,不该开会要开会 开会目标达不成,浪费就是一种罪 参考书目:项目计划、进度与控制(原书第5版),作者:(美)詹姆斯.刘易斯(James P.Lewis),译者:石泉,杨磊,出版社:机械工业出版社 |
|