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读这本书缘起喜马拉雅叶武滨时间管理进阶课，今年有一项目标是时间高效，所以不断的搜集和学习时间管理方面的知识。这是美国作者戴维·艾伦的著作，这是一套书共三本，这套书已经成为时间管理领域最具影响力的著作之一。非常实用，而且简单易操作。 下面我简要概括一下书的内容： 第一部分：如何管理行动（横向管理和纵向管理） 横向管理工作流程：讲所涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏的加以执行，过程越简单越好。 5个阶段：首先是收集一切引起我们注意的事务和信息，对收集的材料进行加工，决定下一步行动，对这行行动要进行组织整理，以便我们回顾和检视这些行动，好确定要执行的下一步行动，这样才能完成工作。这些阶段构成了我们生活中的横向管理：收集（一切引起注意的事物和信息）——加工处理（清空“工作篮”）——组织整理（建立操作系统）——回顾（检查回顾）——行动/执行 纵向管理项目计划：着手处理平凡琐事的时候，必须着眼于大局，这样所有的事情就可以沿着正确的方向发展 轻松自如地控制一切的关键是：（1）明确判定工作的预期结果（目标）以及为达成结果而需要执行的下一步具体行动；（2）把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个安全可靠的系统中，并定期回顾和检查。 5个步骤： 1、定义目标和原则 2、展望结果 3、头脑风暴/集思广益 4、组织整理 5、明确下一步的行动方案 这五个步骤，让我想起了《断舍离》这本书的整理术，很多知识真的都是想通的。  图片发自简书App
二、如何实施这套方法： 1、准备工作：确定时间、空间和工具 工作准备完善能够提升工作效率。乐于使用管理工具。 预留时间：安排整段时间来启动这一管理计划 空间：准备一个工作区，包括适宜的空间、家具 工具：资料存放托盘、白纸、笔、文件夹、废纸篓等等 2、收集：归拢材料（训练自己发现那些没有做到位的事情） 在通常情况下，我们对一些事总是念念不忘，这是因为我们希望它们当前的状况能有所改善。直到澄清了所有的问题，做出一切必要的决定，并把结果收集存储到那个系统中去，同时心里十分清楚，需要时你能够随时调用查询这个系统，你的大脑才会放松下来。 收集没有做到位的“未竟之事”，全部放入“工作篮”，这是通往“心如止水”的关键的第一步。收集一切“未尽事宜”，如果能够百分之百的落实这个信息收集环节，你的生活将会发生戏剧性的变化，同时能够让我们站在一个全新的高度审视工作和生活。 收集工作大致分为两部分： 外在的收集工作：可从自己的办公桌开始收起：办公桌抽屉、柜子台子的表面、柜子台子的内部，然后是周围：地板墙壁和书架、设备、家和房间设施、其他地方。 内在的收集工作：清空你的大脑。把必须要做、想要做、未来要做等只要想到的事情统统写出来。 归拢材料后，大脑就会空空如也、了无牵挂，工作单也已经满满当当的了。这是为下一步行动所做的准备。 3、处理阶段：清空工作蓝， 站点而非存储容器 如何清空、处理，注意什么？ 图片发自简书App
这个图是清空工作篮的方法。 强调几个原则：1.首先处理工作篮中最上面的事务。2.一次一事。3.永远不要把事务再次放回工作篮。 4、组织整理，建立清单 一个完整的、没有漏洞的组织整理系统，可以赋予你无穷无尽的力量，因为他可以让大脑彻底摆脱那些低层次的思维，把精力投入到更重要的事情中，并且不会留下任何未经处理的事务来分散你的精力。 这是GTD最核心的动作手段。从组织整理和操作的角度来看，我们需要建立：项目清单、项目的辅助资料、日程表、下一步清单、等待清单、参考资料和将来/也许等7个清单。 5、回顾阶段：保障系统有效的运行 实行这套工作流程管理方法的目的，并不是让你的大脑偷懒，而是想尽办法充分利用大脑的资源，并让他工作的更加优雅、更有效率、更具创造性。 定期对工作、生活情况进行回顾是维持该系统正常运转的必要条件，可以利用平时空闲时间进行回顾，其中回顾最频繁的应当为日程表，下一步行动清单和项目清单。同时，每周需要抽出一段时间对整个系统进行回顾。 要回顾哪部分的内容？什么时候进行？也是本章节重点介绍的。 自从学了时间管理，我除了每周每月进行总结反思之外，会不定时根据自己当前状况，进行实时总结和分析，开始可能无法找到合适的方法，只是简单梳理，后来慢慢加入了分析，现在基本可以做到梳理过程的同时，能够找到下一步行动的方案。烂开始比不开始停留在想象中，要好的多。 6、执行阶段：最合适的行动 你的工作是发现你的工作，然后全身心投入其中。 当犹豫该做什么的时候，不要犹豫，根据清单做就行了。判断某一时间做什么的标准有：（1）情境；（2）有多少时间；（3）有多少精力；（4）重要性。 每日要做的工作分为：（1）执行事先安排好的工作；（2）处理突发事件；（3）安排自己的工作。 7、学会控制项目：创造性思考，行动力 三、如何将方法和模式运用到工作和生活中来 1、原则一：养成收集的习惯 产生消极情绪的来源：焦虑感和内疚是由于自己撕毁了自己签订协议而导致的后果 收集习惯带来的好处：当你认识到了面对各种材料时，也就等于找到了各种消极情绪产生的根源，就自然会发现消除焦虑的方法。如果你确实从收集材料的过程中体验到积极的感觉，那就证明你其实已经自己开始铲除那些消极因素了。 防止同自己违约：不签订协议1、学会说“不”，2、降低对自己的要求，3、会减少“协议”的数量；完成协议，获得完成后的成就感）；重新协商协议。 2、原则二：确定“下一步行动” 确定“下一步”行动，向解决他们的方向迈出小小一步，行动起来。 对于我们与自己或别人做出的承诺，我们有责任给予兑现。为此，我们要尽早确定具体的下一步行动。 3、原则三：学会关注结果 学会关注结果，拥有前景和任务。 这一套书只看了第一本，感觉很实用。通过今年下半年在时间管理方面的学习和不断总结和实践。感觉自己更充实，工作和生活更从容了。如果你也正计划学习时间管理方面的知识，那这本书值得推荐。 |
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