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天天都在用的“填充颜色”,还藏着这3个不为人知的小技巧!

 eln 2020-10-17
本文作者:竺兰
本文编辑:竺兰


问大家一个问题:有多少同学玩过填色游戏?

就是给已经画好的图案上色,像这样:


我猜很多人都玩过。😎

但是,这个和 Excel 有啥关系呢?

同学甲:难道是用 Excel 做了一个填色小游戏,分享给我们?或者教我们怎么做?


不不不!我只能说,你想太多了!


其实是因为今天想教给大家一个关于「填色」的 Excel 技巧:「隔行填色」,呐,看这里↓↓↓

▲ 数据来源:网易数读(新浪微博)
统计周期:2017.8.10-2020.8.9

给表格一点「颜色」,既能有更好的阅读体验,又可以使它看起来更美观、更专业。

那该怎么实现呢?

教大家 3 种方法,适用多种场景,一起来看看吧!

超级表隔行填色



这种方法非常非常简单,只需选中表格区域,点击【开始】选项卡-【套用表格格式】,或者按【Ctrl+T】一键隔行上色。


只用 3 秒就能完成!是不是非常快!
格式刷填色


第二种方法是使用格式刷进行填色,可以间隔一行填色,或者间隔多行填色。

 间隔一行填色:


 间隔多行填色:

和以上的方法其实是一样的,只是在第二次填充颜色时,需要填充多行数据。

函数法填色


第三种方法是函数法,不同于前两种的是,函数法还可以给合并后的单元格进行隔行填色。

间隔任意行填色

前文讲过的格式刷也可以实现间隔任意行填色,但是它有一个缺陷——不够灵活。

如果你的老板是一个「善变」的人,需要隔一行、两行、三行……填色,使用格式刷修改,也是一件很麻烦的事。

但是用函数,就没有这个烦恼啦!就像这样:


那这个是怎么做到的呢?来看操作步骤:

❶ 选中需要设置【条件格式】的单元格区域;


❷ 点击【开始】-【条件格式】-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」,输入公式:
=MOD(ROW(A1),$H$1+1)=0


❸ 点击「格式」,设置填充颜色,确定;



在 H1 单元格修改数字,比如 2,则会隔两行填色;修改为 3,则会隔 3 行填色。

公式:
=MOD(ROW(A1),$H$1+1)=0

大概含义:用 ROW 函数返回行号,用 MOD 函数判断奇偶行,公式返回结果为 TRUE 的行,说明条件格式成立,则填充颜色。

合并单元格填色

虽说合并单元格一直都是个大坑,但是遇到了,还是要想办法解决的。

不说别的,就说现在的这个,给「合并单元格隔行填色」,该怎么办呢?


(为方便演示,仅展示部分数据~)

这也可以用函数法来解决。

 操作步骤:

❶ 选中需要设置【条件格式】的单元格区域;


❷ 点击【开始】-【条件格式】-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」,输入公式:
=MOD(COUNTA($A$2:$A2),2)



这样就搞定了!超简单有么有!
总结一下


好啦!隔行填色的 3 种方法,超级表、格式刷、函数各有优缺点,大家在使用的时候,根据实际需要选择即可!

如果你觉得有用,就转发、点赞、在看三连吧~

最后,还是想悄悄问一句,你们玩过填色游戏吗?




学完隔行填色,是不是觉得 Excel 小技巧实用又简单~

其实还有更多化繁为简的高效小技巧,都在《和秋叶一起学 Excel》课程里!

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