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使用替换功能结合Excel中的自动填充，能够将单列数据转置为多行多列，使其更便于打印或浏览。 下图是某公司员工花名册的部分内容，需要将 A 列的员工姓名转换为多行多列的显示效果。步骤1 在 D2 单 元 格 输 入“A2&''”，拖动 D2 单元格右下角的填充柄，向右复制到 H2 单元格。步骤 2 在 D3 单元格输入“A7&''”，拖动 D3 单元格右下角的填充柄，向右复制到 H3 单元格，此时字符串中的数字会自动递增，如图所示。步骤3 同时选中 D2:H3 单元格区域，拖动 H3 单元格右下角的填充柄，将内容复制填充到D2:H10 单元格区域，如图所示。步骤4 保持 D2:H10 单元格区域的选中状态，按 <Ctrl+H> 组合键调出【查找和替换】对话框。在【查找内容】文本框中输入“A”，在【替换为】文本框中输入“=A”，单击【全部替换】按钮，在弹出的 Excel 提示对话框中单击【确定】按钮，最后单击【关闭】按钮完成替换，如图所示。 
本例中，先利用Excel的自动填充功能，快速在各个单元格中填充单元格地址。然后使用替换的方法将字母“A”替换为“=A”，相当于将文本样式的单元格地址变成了带等号的公式，从而完成数据的转置。如果等式引用的是空单元格，会返回无意义的 0，因此使用连接符“&”连接上一个空文本“''”，使无意义的 0 值显示为空白。 
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