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1目 的 为做好公司要害部门部位管理工作，根据国家保密工作有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于本公司经保密委员会审定的要害部门部位的保密管理。 3职 责 3.1保密办公室 3.1.1组织制定保密技术防范措施并会同相关部门具体落实要害部门部位的人工防护措施、物理防护措施和技术防护措施； 3.1.2对保密防护措施的实施情况进行监督和指导； 3.1.3对保密设备、设施的使用情况进行检查； 3.1.4建立要害部门部位管理档案； 3.1.5保密办公室负责要害部门部位人员的保密管理。 3.2保密委员会 3.2.1负责公司内要害部门部位的界定工作，审核批准或变更，撤销。 3.3 要害部门部位主要负责人 a) 确保要害部门部位符合国家秘密的绝对安全。 b) 结合要害部门部位的实际，组织制定具体的保密管理制度和防范措施。 c)建立岗位责任制，把保密责任落实到人（与所属工作人员签订保密责任书）， 并定期进 行保密教育，使所属工作人员增强保密意识，掌握保密知识和技能。 d)定期对保密环境、涉密载体和所属工作人员执行保密制度纪律的情况进行监督、检查及 考核，及时消除泄密隐患。 e) 发生情况变化时及时向保密委员会报告。 4名词解释 4.1要害部门部门：是指公司日常工作中经常产生、传递、使用和管理较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构。 4.2要害部门部位：是指公司内集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、实验的专门场所。 5.要害部门部位要求 a)要害部门部位必须配备“三铁一器”（即铁门、铁窗、密码文件柜和防盗报警器），并安装视频监控系统。并安装门禁系统或身份识别系统。 b)要害部门部位进行新建、改建或扩建工程之前，按要求制订保密防范措施，并经保密 部审核，与工程建设同计划、同设计、同建设、同验收。 c)要害部门部位使用的设备和产品，应符合保密管理要求和保密技术标准,应进行安全技术 检查。 d)要害部门部位的涉密工作区域不应安排参观和采访，禁止使用无绳电话和手机，并设置 禁止带入手机进入涉密区域的警示标识。未经批准不得携带录音、录像、拍照等功能的设 备进入要害部门部位。因工作需要携带上述设备进入的，须经保密办公室批准。 f)要害部门部位应与其它区域适当分开。无关人员严禁进入要害部门部位，因工作需要进 入时，应经保密办公室组长同意并进行登记。 g) 要害部门部位工作人员的管理按照《涉密人员管理程序》执行。 h)进入要害部门部位的安全值班、工勤服务人员须签订保密承诺书，并明确保密责任和要 求。 6工作程序 6.1要害部门部位确定程序 6.1.1确定要害部门、部位由申报部门填写《要害部门部位审批表》 ，保密办公室进行审核，经保密委员会审定批准。 公司的要害部门部位为涉密工作区。 6.1.2要害部门部位发生变更或撤销时，由保密办公室会同要害部门部位共同提出书面撤销理由，填写《要害部门部位撤销（变更）审批表》 ，经保密委员会审定批准。 6.2要害部门部位的管理与防护 6.2.1要害部门部位所属管理部门的负责人是保密工作的第一责任人，负有保密管理责任。应定期研究本部门、部位的保密工作，及时解决保密工作中的实际问题。 6.2.2要害部门部位所属的管理部门应制定本部门与要害部门部位的保密措施及办法。 6.2.3在改造要害部门部位时，要做到同计划、同设计、同建设、同验收。 6.2.4要害部门部位应采取安全保密措施，安装防盗门、防盗窗、防盗报警器，密码文件柜、防火报警设备。 6.2.5要害部门部位采取严格的防护措施和安全保密隔离措施，在保密室内安装红外报警设备，根据实际需要安装电子监控、防盗、报警等保密安全装置，涉密办公区域不留死角。 6.2.6要害部门部位，配备专职人员，对视频监控信息进行定期回看检查登记《视频回放检查记录表》，形成回看记录，视频记录要求保存3个月，保密办公室指定专人对视频回看执行情况进行监督检查，填写《视频监控回放记录检查表》。 6.2.7管理人员必须严格检查外部人员的携带物品，禁止外部人员将计算机、便携式计算机、手机、存储介质和具有信息存储功能的数码产品（如照相机、摄像机、U盘、MP3、MP4等）带入要害部门部位。 6.2.8工作人员在要害部门部位内禁止使用无线键盘、无线鼠标及其他无线互联的外围设备连接处理涉密信息的设备；禁止携带手机进要害部门部位；重要涉密会议和活动场地应当安装检测设备，防止进入人员带入手机，必要时应安装和使用手机信号干扰器等设备；涉密人员的手机出现故障或发现异常情况应及时立即报告，并在指定地点维修；无法修复使用的，应当按照涉密器材统一审批销毁。 6.2.9要害部门部位工作人员应经过必要的保密知识和技术培训。 6.2.10要害部门部位要严格控制人员进出，因工作需要进入要害部门部位的非涉密人员及外部人员，需填写《进入要害部门部位审批表》，经保密办公室批准后，方可在保密办公室指定专人陪同下进入。保密办公室人员登记《要害部门部位出入登记表》。 6.2.12保密办公室主任每月应对周界安防设备（门禁系统、视频监控、防盗报警安防设备）进行检查维护，填写《保密要害部门部位巡查》，保证相关设备的正常使用，标识是否清晰完整。每季度末，涉密单机的安全管理人员陪同维修人员对设备线路线缆进行一次检测维修。对于出现的问题应及时解决，做好维护记录。 6.2.13保密办公室每半年对要害部门部位进行安全检查，填写《要害部门部位监督检查表》，发现安全保密隐患应及时通知责任单位进行整改。对存在重大的安全保密隐患，要及时向保密委员会报告，限期整改。 6.2.14公司提供必要的专项保密工作经费，用于保密技术防护设施和物理防护的建设、配备及维修。 7相关记录 《要害部门部位责任人的保密责任书》 《要害部位防护措施》 《涉密室验收表》 《要害部门部位出入登记表》 《进入要害部位审批表》 《视频回放查看记录表》 《视频监控回放记录检查表》 《要害部门部位巡查》 《要害部门部位监督检查表》 《要害部门部位撤销（变更）审批表》 《要害部位审批表》 |
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