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金沙湾业委会2019年10月份工作汇报

 wenxuefeng360 2020-10-19

金沙湾业委会

2019年10月份工作汇报

尊敬的各位业主:

金沙湾小区第一届业委会2019年10月份的工作情况,简单汇报如下:

一、工程质量问题

2019年7月份~8月份,国贸地产安排人员对商铺的地面下陷(靠BRT方向)进行处理,同时清理排水沟、更换部分破损的盖板、配置一些新的盖板。由于地面下陷的问题没有得到全面的解决,一部分水沟盖板无法保持平衡,出现倾斜、掉落到排水沟的情况,对来往的行人构成一定的安全隐患。

10月14日,金沙湾业委会再次发函给国贸地产。10月18日,没有事先通知,国贸地产工作人员突然来到金沙湾小区。刚好在小区的业委会陆主任、第二居民小组长刘先生伉俪(5#3004)等人到场,一起与国贸地产探讨工程质量问题、电梯问题。物业工程部陈进强参与会议。10月28日,国贸地产安排人员对商铺排水沟再次进行清理,对盖板进行调整。

二、电梯问题

10月18日,国贸地产找出蒂森克虏伯电梯的相关资料:特种设备制造许可证(国家质量监督检验检疫总局)、特种设备型式试验合格证(国家电梯质量监督检验中心、广东省特种设备检测院、深圳市特种设备安全检验研究院、上海交通大学电梯检测中心)、特种设备使用登记证(厦门市质量技术监督局)、产品合格证(蒂森电梯公司)。

2016年~2019年,厦门市特种设备检验检测院每年都安排人员对电梯进行年检。电梯出厂资料、电梯年检报告、维保记录都存放在物业办公室,欢迎各位查阅。限于篇幅,相关资料无法在工作报告中展示出来。

10月份,5#客梯更换对重轮、钢丝绳,1#客梯更换变频器、主板,恢复运行后,总体情况平稳。

遇到电梯故障,第一时间通知物业。物业通知维保单位半个小时之内到达现场。大部分的业主和住户都没有从事过电梯的相关工作,对电梯的内部构造也缺乏相关的专业知识。在没有了解电梯故障的具体原因之前,发表一些凭空猜想的言论,容易引起恐慌。

三、硬件提升

1、高空摄像头:10月28日,业委会陆主任、副主任孙倩、文书陈建芳、第二居民小组长刘先生伉俪(5#3004)、物业孙主任、工程部陈进强到中海万锦熙岸考察交流。考察小组对高空摄像头的像素、监控区域等技术指标进行详细了解,为后期安装高空摄像头做相关准备。同时,物业孙主任与中海物业的工作人员进行交流沟通,互相探讨物业工作过程中的难点以及相应的解决措施。

2、地下车库监控盲区:由于监控摄像头数量不足,地下车库存在不少盲区。近期,有几位业主反映车辆出现刮痕(处于监控盲区,无法找到责任人)。10月31日,智能化维保单位对地下车库的摄像头进行调整。与保安人员充分沟通,结合现场情况,提供增加摄像头的方案。

地下车库由国贸物业出资购买公众责任险。发现车辆受损,第一时间通知国贸物业。国贸物业通知保险公司的理赔人员过来现场确认情况。

3、儿童游乐场:现有的儿童游乐设施,2015年9月份交房使用至今。由于风吹日晒雨淋,设施已经陈旧。游乐设施相对简易,对开发儿童的大脑以及行动能力帮助不大。10月29日,游乐设施的工作人员对现场进行考察,并对小区的绿化空地、架空层提出一些改善的建议,近期提供方案。

四、曝光不文明行为

1、10月14日,6#大堂沙发出现破损。调取监控录像,发现三个十岁左右的孩子在沙发上蹦蹦跳跳,导致沙发破损。物业工程部已经修复沙发。

2、10月19日,外卖人员送烤鱼到1#。该外卖人员没有呼叫业主(住户),而是直接拉拽常闭门,导致常闭门的门栓受损,无法正常关闭。调取监控录像,找到外卖人员。经过物业的协调,10月20日,外卖人员请专业师傅进行维修,1#常闭门恢复正常。

3、10月21日,5#中年男子将未熄灭的烟头丢进一楼电梯旁边的垃圾桶,导致垃圾桶冒烟。接到通知后,保安第一时间赶赴现场,扑灭垃圾桶的火苗。调取监控录像,找到中年男子。

小区的业主和住户来自五湖四海,每个人的生活习惯各不相同。打造文明宜居的生活环境,单纯依靠业委会、物业是远远不够的。每个人从身边的小事做起,爱护公物,告别不文明行为。每个人都讲文明,小区的环境就会越来越好。

五、公共创收

1、丰巢快递柜、电信基站的合同陆续到期,正在洽谈。

2、购买5桶油漆,对发电机房、水泵房、消防泵房重新刷地坪漆,提升设备的工作环境;对商铺的车位重新画线,为停车收费做好准备。费用1507.50元(请外面的人员,材料、人工费用在三四千元之间),由公共创收支出。在此,感谢物业工程部的辛勤付出!

六、垃圾分类宣传活动

在西柯镇政府的指导下,社区深入推进垃圾分类工作,10月23日上午我社区联合社区老人协会、社区老体协、蓝波湾业委会、金沙湾业委会、溢翔首府业委会和汇嘉物业、国贸物业、鑫安广物业以及社区垃圾分类志愿服务队等社区社团组织在社区居民文化广场共同举办“倡导垃圾分类 我为环保代言”为主题的垃圾分类宣传活动,引领居民争当垃圾分类先行者,共同推动城市文明建设迈向新台阶。本次活动分为主会场和分会场。

业委会感谢西柯镇政府、东海社区居委会、潘涂派出所、国贸地产、国贸物业以及社会各界人士的大力支持和帮助!

我们相信小区的明天会更美好!

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