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我的表格我作主:给Excel表格设置不同的编辑权限

 Excel与财务 2020-10-19

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工作中没有没碰到需要多人来完成一个表格数据的录入:你制作好一个表格模板,由不同部门人员输入数据,比如销售部小王输入数量,仓库保管小张输入单价,财务部小李输入已付款金额(如下图)。

但是要求每个环节输入的人员只能输入自己的信息,表格的其他数据信息不可编辑,以免汇总到你手里的表格数据有误,该如何实现这个目的呢?

实现这们的目的也不难,今天小编就慢慢教你具体的操作步骤:

一、选中表格任意一单元格,按 Ctrl+A键,全选表格;鼠标右键点击选中表格,选择【设置单元格格式】,调出设置窗口(或按Ctrl+1键)

二、选择【保护】页面,勾选【锁定】和【隐藏】,点击【确定】返回工作区。

三、选中需要小王编辑的区域D2:D17,点击【审阅】选项卡中的【允许编辑区域】按钮

在允许用户编辑区域窗口中,点击【新建】按钮,在新窗口中,标题输入:小王,区域密码设置一个密码,这里输入1,最后点击【确定】返回允许用户编辑区域窗口

四、设置小张编辑权限:继续点击【新建】按钮,标题输入:小张,引用单元格选择E2:E17单元格区域,区域密码输入2,点击【确定】

五、设置小李编辑权限:继续点击【新建】按钮,标题输入:小李 ,引用单元格选择G2:G17单元格区域,区域密码输入3,点击【确定】返回工作区。

六、点击【审阅】选项卡中的【保护工作表】按钮,输入一个密码,这个密码不要告诉他人,因为知道密码可以取消保护工作表,取消后编辑权限功能就失效了,最后点击【确定】返回工作区。

编辑权限设置完毕,把不同编辑权限的密码告诉同事:

小张的密码1

小王的密码2

小李的密码3

点击D3单元格后。效果如图,赶快去试试吧,很简单哟!

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