工作中,我们整理Excel时,经常会遇到把多个单元格内容合并在一起,成为一个新的单元格内容的情况。很多人习惯使用“&”连接符来连接我们的文本数据。 除了这个办法,我们还可以通过使用两个文本合并函数来实现我们的目的,CONCATENATE函数和PHONETIC函数都可以实现我们合并单元格内容的功能。 它们两个的区别只在于,CONCATENATE函数只能在两个单元格之间使用,且它们之间可以添加新的内容,而PHONETIC函数适合合并数量在3个及其以上的内容。下面我们就以一个简单的例子来学习这两个函数。 一、CONCATENATE函数 函数语法:=CONCATENATE(text1,text2….) 参数说明:text1,text2..(必选项):表示我们需要合并的第一个、第二个数据区域。 具体实例:通过观察,需要我们在【C】列表下输出A、B列表合成的新数据,所以我们只需要在【C2】单元格内输入【=CONCATENATE(A2,'、',B2)】,此函数表示我们把A2和B2的单元格数据合并起来,中间使用【、】符号连接。 二、PHONETIC函数 函数语法:=PHONETIC(reference) 参数说明:reference(必选项):我们需要合并的数据单元格区域 具体实例:我们把所有商品信息提取成为一个新的列表,通过观察,我们需要在【E】列表内显示。 这个时候,我们只需要在【E2】单元格内输入函数公式【=PHONETIC(A2:D2)】,这个函数表示我们把【A2:D2】的所有单元格文本合并在一起,很多人疑问我们上表的【C3】还有我们合并的【A2:B2】的数据,会不会让数据出错。 因为我们【C2】是通过公式获得的数据,所以它在我们引用区域的函数公式中是空值的,如果我们需要特别需要引用带有公式的单元格,需要选择【含有上述列表的公式】才可以引用通过公式获得来的值。 在我们的工作中,很多时候我们统计数据很快,但对于数据所带有的空值、字符、合并等会感觉麻烦,其实我们熟练掌握了Excel的一些办公技巧后,就会发现,有些特定的公式是专门帮助我们应对此类情况的,只要我们平时多加学习,一定能够迅速提高我们的办公效率,轻松应对我们在Excel出现的各种疑难杂症! |
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