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作者：梁婷婷 自身定位要清楚 近些年来随着国家法治建设进程的不断推进，越来越多的企业家开始意识到了法律的重要性，但又因为企业处于发展阶段、企业业务量总体不大或者降低经济成本的考虑，一人法务应运而生。 一人法务所在的公司一般都是中小型企业，企业处于快速发展的阶段，此时生存是企业的第一要务。所以一人法务一定要明白自身的定位——你不是法律和正义的化身！你是企业利益的代言人和维护者，你的作用是管理企业法律风险、帮助企业减少损失、配合企业提升经营业绩。 面临问题要了解一人法务在日常的工作开展中不可避免的要面对下面的问题，这些问题是一人法务的工作常态： 外行领导内行：你的领导很大程度上会是一个完全不懂法律的人，他会站在自己专业或管理的层面去思考问题，此时抱怨是没有用的，重要的是沟通，学习如何将法律通过浅显的通俗的语言表述，我的经验是：多举例子。 职责权限不明：公司没有明确的法务岗位职责，甚至你的领导也不知道你的职责和权限是什么，这就容易导致各部门无论大事小事都要拉上你，一旦出现问题都推到你身上去。此时你就要结合自己的工作经验、公司实际情况与领导充分沟通，先将你的工作职责和工作范围明确下来。 没有团队协助：俗话说“三个臭皮匠，顶个诸葛亮”，法律本身存在很多的理解问题，并且一个事件不同的思考角度就会有不同的案件结果，一人法务没有团队的协助，没有可以沟通探讨的人，很多问题需要你自己去摸索去思考。此时加入法盟大团队就很有必要。 一人法务存在的现实环境即是如此，你没有办法去改变，只能想办法在现有的环境下将工作做好，笔者认为可以尝试如下方法： 1、放弃“新官上任三把火”的想法 古语有云“谋定而后动”，对于一人法务来说，在你尚未完全了解清楚公司情况的时候，不要贸然的就去提意见、推制度、搞规范，你应该先安静下来了解，具体如下： ①了解公司：通过公司的制度、人员等了解公司的组织架构、部门分工职责、业务模式、业务流程、上下游行业、组织架构等，要对公司是如何运营、如何进如何出有一个基本的了解； ②收集法律：了解公司的运营模式后，及时把公司业务相关的法律、法规、规章、国家标准、地方性文件等进行收集整理，要对公司运营的合法性及法律红线有一个基本的把控。 ③检索案例：在中国裁判文书网等网站上查找公司过往及同行业的诉讼案例，仔细予以研究，通过案例来快速了解公司运营中存在的法律风险。 ④梳理风险：查看学习公司目前的规章制度，结合前面三项的基础了解，梳理出目前公司存在的风险模块，比如合同管理方面、劳动争议方面、诉讼纠纷方面、知识产权方面、商业秘密方面等，并初步列出风险清单。 2、重视工作汇报，寻找领导支持 法务工作要想顺畅有序的开展，你必须获得你直属领导的支持，那就需要： ①汇报：分特殊汇报和例行汇报。特殊汇报以事为标准，凡是你无法确定、你沟通不畅、你有不同于其他部门的想法的事情，你都可以向领导汇报，共同探讨解决方案，毕竟公司的很多事情处理的时候不仅要考虑法律层面，还要多角度综合考虑。 例行汇报以周为单位，如果公司有规定就按照规定执行，如果公司没有规定，你可自行选择每周的周五或者周一，以书面或口头的形式向领导汇报你的周工作总结和下周的工作计划。 ②沟通：由于你对公司情况和人事人际关系不熟悉，可能你梳理出的风险点或你计划推行的措施因公司性质问题容易水土不服，所以你要充分与你的领导进行沟通。 沟通时可以将公司法律风险点、你的下一步工作计划、你思考的可能面临的问题、你的初步解决方法，包括比较详细具体的推进步骤与直属领导进行充分的沟通。 获得领导的同意和支持之后，你就可以逐步推进。谨记在推进过程中还需及时将推进过程及动态向领导汇报。 3、加强法律培训，增强法律观念 对于一人法务所在公司而言，法务是没有存在感的，大家不能理解法务的思维因此无法配合法务的工作，此时你可以通过法律培训来润物细无声： 具体来说，你可以针对各部门的工作特点，以及各部门在工作中容易出现的风险来进行培训，比如采购部门的合同培训、人事部门的劳动法培训、研发部门的商业秘密培训等。 需要注意的是：培训时不可照本宣科，你不是法律人话翻译机，你的价值是法律的应用，所以要结合公司实际业务生动活泼的进行宣讲。 4、夯实法律基础，扩展综合知识 法务的安身立命之本是自己的专业性，无论是在大公司还是小公司，无论是一人法务还是团队法务，法律基础知识一定要扎实，公司法、劳动法、合同法等通用常用法律、司法解释要做到耳熟能详，不要求具体的哪一条都知道，但一定要清楚法律规定了什么。 另外，一人法务其实对法务的要求更高，你一个人就要像一个团队，所以，你在法律知识之外，还需要了解业务知识、安全知识、税务知识、财务知识、管理知识、商务谈判知识等。 后 记从无到有需要一个过程，接受新事物也需要一个过程。一人法务大可不必因为不受重视、不被认可、没有价值感等原因去自暴自弃或自怨自艾，你沉下心来去全面了解公司业务，耐心的去沟通去培训，专业的去解决问题想办法，在一人法务的挑战里紧抓机会，你会获得不一样的法务职业发展。鸡汤一点的话就是：你若盛开，清风自来。 作者介绍 梁婷婷 毕业于国内某二流法学院，2012年进入制造行业开始从事法律实务工作现任某新能源汽车生产企业法务部长，专注致力于公司法律、劳动争议、合同纠纷等领域。 |
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