今天给大家介绍一些好用的方法,让大文档的查阅简单点! 01 首末页快速调转 【Ctrl+End】至文档最后一页 【Ctrl+Home】快速到第一页 笔记本电脑【Fn】+【Ctrl】+向左/向右 学会这两个快捷键,鼠标?太慢!超大文档,也可以反复横跳! 02 上下两页快速跳转 虽然上下两页鼠标翻起来也挺快的,但是用快捷键翻,逼格立显。赶紧学起来! 【PageDown】跳转到下一页; 【Pageup】跳转到上一页。 笔记本电脑【Fn】+向上/向下 03 定位到上次编辑位置 打开文档后,【Shift+F5】直接找到上一次编辑的位置。这个在超长文档里也很实用了,快速找到上次编辑位置,提高效率! 【Shift+F5】作用其实是定位到Word最后三次编辑的位置,重复按【Shift+F5】就可以在三次编辑位置之间循环。 04 定位某一页 【Ctrl+G】调出查找和替换窗口,【定位】-【选择】,输入指定页码,点击【定位】直接跳转到指定位置。 这个功能还可以应用到节、行、书签、表格、公式、图形等不同类型。 05 导航窗格定位 在【视图】-【显示】组中勾选“导航窗格”,打开导航窗格,点击相应标题,即可快速定位到该标题位置。 这个功能使用的前提是,文档应用了大纲级别或者内置标题样式。所以大家在编辑文档时一定要事先做好规划,这样无论是自己查看,还是给其他人查看,都会简单很多。 06 交叉引用定位 交叉引用是利用书签原理,后续可以通过书签快速定位到需要的位置。 首先选中需要定位的文本,点击【插入】-【链接】-【书签】,打开对话框,输入书签名称-【添加】。 想要快速找到刚才标记的部分,在【插入】-【链接】-【交叉引用】,打开对话框后,选择【引用类型】为【书签】,可以会发现书签名自动插入到文档。 返回文档,按【Ctrl】即可跳转到书签位置。 这么多技巧,学起来,相信再大的文档,查阅起来都能游刃有余! 免责声明 部分文章图片内容来源于互联网或其他公众平台,内容仅供读者阅读分享,尊重原创,如有原创申明或侵权请及时联系本号,我们将在24小时内删除稿件! |
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