分享

最强大excel效率插件,拥有它帮你提升十倍工作效率!

 范德依彪9yp110 2020-10-29

效率工具一直都是我的心头肉,每当发现一款好用的效率工具,我都非常兴奋,就好比捡到金子一样。

尤其是在平时工作中能够有一款非常好用的效率工具,它不仅能够给我们工作提升效率,同时还能使我心情变好,可以留出大量时间去做自己想做的事情。

比如我们不管是工作还是学习,都一定会或多或少的用到excel表格,用于处理大量的数据,但是由于一些原因我们对excel表格功能本身不是很熟悉在用到某些功能时,通常会去百度或者问同事朋友,那么这样就非常耽误工作时间。

而今天给大家要安利一款非常好用的excel效率插件工具,它能够将我们平时不知道如何使用的功能进行简化,以一种非常通俗易懂的形式让各位使用,即便是小白也能够轻松高效的掌握一些不是很常用的功能。

excel工具,目前拥有上百款效率功能,这款工具将平时在excel表格功能中常见不常见,低频和高频率的功能进行优化之外,还新增了很多实用性功能,能够帮我在平时工作中轻松高效的解决一些不太懂的功能和使用方法。


当我们安装好这款插件以后,不管你用的是office365还是WPS表格中都会多出一项“excel工具”这就是今天的主角,excel插件。


excel工具有上百个效率功能,我不可能全部介绍一遍,那么我今天就挑几个简单易懂的功能大概给大家介绍一下它的独道之处。

相信在你真正使用它以后你一定会尖叫。

介绍几个简单功能,后期其他功能留给大家自行摸索。

生成随机数
在excel表格中生成随机数,默认的模式需要打开函数然后输入公式“rand”命令才能生成随机数字,作为普通用户不懂的还要去百度,而且还很麻烦,那么有了“excel工具插件”这些事情就变得非常简单了。

我们只需要选择要生成随机数的单元格,然后在“打印其他”项中选择生成随机数就可以了,而且根据个人对随机数位数的需要可以自行设置生成多少位的随机数。


随机生成姓名
当你需要大量的模拟名单,而excel工具插件则可以一键生成随机姓名,同时还可以生成随机身份正号码。
这个功能是excel表格默认功能中没有的。用法也和随机生成数字一样在“打印其他”项中选择就可以了。


阿拉伯数字转中文大写数字
excel表格默认功能只有中文转数字没有阿拉伯文转中文大写,用起来也非常麻烦还要功能隐藏在“单元格格式”中的“数字”项中的“特殊”里面,而“excel工具插件”在此基础上做了功能补充,并且界面化,直接放在最醒目的二级功能界面,要用时只需找到“文本填充”项,然后选择“阿拉伯数字转中文大写”就可以了,以后遇到这些事情不用在一个一个字的输入了。


搜索工具

大家可能会担心这么多功能不会用或者找不到怎么办?这一点不用担心“excel工具插件”加入了“搜索工具”功能,当你想要解决某个问题而又不知道如何使用时,或不知道在哪里找到自己想要的功能,那么可以利用“搜索工具”输入关键词就可以了。

以插入多行为例,原始插入方法就是每一行要挨个的手动单独插入,而且无法批量插入,而“excel工具插件”则可以轻松搞定,当你不知道此功能在哪里打开时,借“搜索工具”输入关键词,就可以轻松找到。


快捷键设置

平时做表格需要用到一些快捷键,重复的使用某项功能时,我们就可以利用“设置快捷键”来帮我我们打开某项功能。

例如我想重复性的使用插入“斜线表格”那么就可以将此功能设置为快捷键,只要以后需要用到此功能,按下提前设置好的快捷键就可以了。


功能介绍

初次使用“excel工具插件”可能对某项功能不懂,或者我们根本就不知道如何使用,那么贴心功能就来了,你可以一边使用一边学习,打开左上角导航栏中的“功能介绍”功能,可以在里面看到各种功能的使用方法,不用在单独去百度问某个功能的具体使用了。


这款小工具在平时工作学习中一定会带给你很多收获,解决一些我们平时不知道的问题,也许你平时对表格用的不多,也可以装一个,说不定哪天就需要用到了呢。

你即便不装也可以先把本文收藏起来在收藏夹中吃灰,哪天有需要了在搬出来。还可以救救急。

具体安装方法我不做过多阐述,安装方法我都打包在安装包里面了,下载好以后打开看看就知道如何安装了,其实跟平时安装软件一样按照流程一步步走就可以了。

更多其他功能,留给大家一起去探索,你会发现很多卧槽功能

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多