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百度来的Excel工龄计算公式,有个大坑,快来看看!

 Excel教程平台 2020-10-30

在工资表的制作中,我们常会用Excel计算工龄工资,绩效工资等。

谢娜刚入职,做工资表也是头一回。临时抱佛脚,遇到问题,就百度。 

这不,下面的Excel工资表,其中工龄工资就是百度得来的公式。 

不信,你也百度搜索:excel如何计算工龄工资、excel工龄工资计算公式等等,出来的公式,一般计算工龄的公式都是这样:

DATEDIF(F6,TODAY(),"y")

每个单位的工龄计算标准不一样。谢娜入职这个单位,是从员工入职日期开始,精确到天,每满一年,工龄工资增加100元。 

所以,根据上面的描述,H6单元格的工龄工资就是:
=DATEDIF(F6,TODAY(),"y")*100

 上面公式的就是用到datedif函数来计算:datedif (起始日期,结束日期,“y"),计算出工龄,然后利用工龄来乘以100,得到工龄工资。 

表面看公式没有问题,其实这里面有个大坑,然而百度并没有告诉我们这个坑。 

第一个坑: 

序号4,熊继超是2016年7月11日入职,我们今天(2017年7月15日)是在计算6月的工资表。公式:=DATEDIF(F9,TODAY(),"y")*100,DATEDIF函数第二参数用的today(),程序返回的是当天的日期,而今天是7月15日,所以excel认为工龄就是应该是1年。但事实上,我们结算的是6月份的工资,按照6月30日来计算,就还没有满1年,因此就没有工龄工资。 

第二个坑: 

更悲剧的是,因为每个月都要做工资表,谢娜是直接把5月份的工资表修改而来的。一查看,这个错误影响到了前面每个月。比如第5、4、3、2等月份。 

每个月的工资表打开看,today会自动更新到当天的日期,所以现在翻看之前几个月的工龄工资,都在自动更新,酿成了大祸。 

如何改进? 

听专业人士来说,工资表下面都应该写上制表日期,比如这样: 

 

上面的公式,我们就可以改进为:=DATEDIF(F6,$F$3,"y")*100,然后下拉得到的结果就是正确的了。 

职场经验分享

建议大家在用excel制作工资表,加个填表(制表)日期,该日期为对应的工资报表日期,然后将TODAY()函数替换成制表日期单元格的引用。 

若统计的工资表与制表日期没有太大关系,建议指定一个单元格用于统计的截止日期,然后将TODAY()函数替换成统计截止日期单元格的引用。 

这样,以后即使打开以前的工资表,内容也不发生变化。


说说您工作的单位工龄工资是如何计算的。

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