Ctrl+H在Excel中很好用,在Word中更好用。 1.如何将字符串中的金额提取出来? Step 01 将A列内容复制到C列,并将报销还有之前的所有字符替换掉。按Ctrl+H,查找内容输入:*报销,替换栏中不输入任何内容,单击全部替换。 Step 02 将元替换掉。查找内容输入:元,替换栏中不输入任何内容,单击全部替换。 轻松就解决了。 2.如何从错误描述中,将成本对象提取出来? 成本对象是指从指定的成本对象之后的[成本对象的内容],也就是现在标红色字体的内容就是需要提取的内容。用公式法是很麻烦的,若用替换法却能轻松搞定。 Step 01 将指定的成本对象还有之前的所有内容替换掉。按Ctrl+H,查找内容输入:*指定的成本对象,替换栏中不输入任何内容,单击全部替换。 这样就完成了一半,只需将]后面的字符替换掉就搞定。 正常我们想到的是用分列,按]符号分列,你会发现成本对象少了]。 其实,这里同样用替换的方法就可以解决。 Step 02 将]之后的所有内容替换掉。按Ctrl+H,查找内容输入:]*,替换内容输入:],单击全部替换。 简单两步,轻松搞定。 看完Excel,接下来看Word发挥了。 3.将文字和数字混合字符串中分离文字和数字。 01 提取文字 Step 01 将内容复制到Word中,按快捷键Ctrl+H,点击更多按钮。 Step 02 查找内容输入[0-9],意思就是说查找0到9的所有数字,勾选使用通配符,点击全部替换按钮。 Step 03 替换完就只剩下文字,再将文字复制到Excel中即可。 02 提取数字 跟提取文字的方法一样,只是查找内容略作改变。 Step 01 将内容复制到Word中,按快捷键Ctrl+H,点击更多按钮。 Step 02 查找内容输入[!0-9],意思就是说查找不是0到9的所有内容,!就是非,反过来的意思。勾选使用通配符,点击全部替换按钮。 Step 03 这样就剩下了数字,再将数字复制到Excel中即可。 用Word替换,即使数字在中间也可以,比用函数更方便。不过Excel中的替换不可以实现这种效果! 4.从字母和数字混合字符串中分离数字。 将内容复制到Word进行替换。字母用[a-zA-Z]表示,将这个内容替换掉就剩下数字。 这种数字比较特殊,前面包含0,不能直接复制过来,否则0就消失了。需要将Excel的单元格设置为文本格式,然后再复制,右键选择匹配目标格式。 5.从不规律的字符串中提取数字,里面包含小数点。 这种如果借助Excel公式,简直不可想象,难度超级大!而借助Word的查找功能却可以轻松实现。 看清楚了,这次是查找,不是替换哦。查找内容为[0-9.]{1,},意思是0-9且含有小数的数字,最低为一个数字,将内容查找出来。 跟上一例一样,也需要事先将Excel的单元格设置为文本,然后再复制,右键选择匹配目标格式。 总结 01 范围:数字[0-9],字母[a-zA-Z]。 02 非,相反:不是数字[!0-9],不是字母[!a-zA-Z],不是数字也不是字母[!0-9a-zA-Z],也就是前面加!。 03 连续字符:{1,}代表最低1位,{3,}代表最低3位。 如果想深入研究,点击特殊格式就可以看到所有。 |
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