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EXCEL制作自动化的项目进度条,简单酷炫

 跟我学EXCEL 2020-11-02

这是一个能够随着选择完成的节点,进度条自动进行匹配展示项目进度的展示方式,这个看起来还是有点意思的,当然做起来也很简单。

这个是利用了条件格式+控件相结合的方式来完成的,接下来把制作方法进行讲述:

第一步:制作项目进度底稿

第二步:添加控件

在状态单元格插入复选框控件,选择开发工具-插入-表单控件-复选框,并将复选框文字编辑为完成。

按住插入Ctrl+shift同时选择插入的复选框,向下拖动就完成了复选框的复制,这样的复选框是自动左对齐的,重复上述操作,完成复选框的复制,复制完成后可点击

然后选中所有的复选框(可使用Ctrl+G打开定位,选择对象,即可选中所有的复选框),然后选择格式-对齐-纵向分布,这样就完成了复选框行列的对齐。

接下来设置复选框,选择第一个复选框,点击鼠标右键,选择设置控件格式

将单元格链接设置为D6,按照同样的方式进行剩余复选框的操作。

第三步:设置条件格式(进度条)

选中B3单元格,点击开始-条件格式-数据条-其他规则-基于各自值设置所有单元格的格式

将最小值与最大值类型选为数字,数字分别设为0、1,图形外观设为实心填充、红色。

第四步:设置公式

在B3单元格输入:=COUNTIF(D6:D12,TRUE)/7,这是因为复选框一旦选中,它的值就会是TRUE,这样我们利用这一点就可以使得一旦复选框选择发生变化,进度条就会随之变化的效果。

为了使图表好看,我们可以将D列的文字格式改为白色,与背景色保持一致。

这样我们就完成操作了。

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