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办公技巧小视频丨文档中的表格内容,如何批量提取?这个做法最高效

 无可ee 2020-11-09

快来一起学习,一起进步吧

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批量提取文档中的表格内容
(点击播放键即可播放)

◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

 推荐理由:告别复制粘贴,提取文档表格内容,还能这样做!

在文档中,为了更好地展示数据,经常会插入表格。那么,如果需要将文档里的这些表格内容复制到 WPS 表格中,应该怎么操作呢?

这里推荐使用 WPS 文字的「批量汇总表格」功能,可以根据模板表的表格格式将内容表的表格内容批量提到WPS表格中。

以下表为例,我们可以复制文字表格,将需要提取内容的单元格文本清除,先生成一份模板表。


模板表生成后,打开「批量汇总表格」功能,根据流程导入待提取文档后,就能快速完成表格内容的提取。

怎么样,是不是很方便呢?想要更详细的了解这个功能,点击上方视频就能立即学习哦~


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如何在表格中新建批注


(点击播放键即可播放)


◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

 推荐理由: 给表格加上批注,让数据展示更完善!


当表格中数据量比较大的时候,为了更好的理解和阅读数据,可以在表格中插入批注。

以下表为例,只需选中要插入批注的单元格,使用「新建批注」功能就能完成表格批注。


批注插入后,也可以根据需要选择展示或隐藏,具体的操作和细节我们都放在了上方视频中,点击就能立即学习哦~

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所有页面一键添加公司LOGO


(点击播放键即可播放)

◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

 推荐理由: 一键,给你的 PPT 添加上 LOGO 吧!


PPT 做完后,若要在每个幻灯片的页眉加上公司LOGO,需要一个个加吗?

其实,使用「幻灯片母版」就能一键添加。


具体的操作细节和功能详细说明,我们都放在了上方的视频中,欢迎大家点击学习哦~

 学习提醒 

目前 WPS 学院已上架 1000 多个免费视频教程,教程内容还在不断完善、上架中。

如果你在电脑上访问 WPS 学院,每个视频下方会有相关的练习文档,点击即可下载

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(下载文件,方便在电脑上直接练习)

行动才是学习的开始
  赶快练习起来吧!

……

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