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截图文字识别在平面排版中经常用到，许多OCR软件无法识别表格截图，作为专业的OCR文字识别软件，ABBYY FineReader有着强大的OCR文字识别功能，不但可以将文件转换为文本文档或Word文档，也可以识别PDF文件或者图片上的表格，并且转换为Excel文件。演示怎么识别表格，并将它转化为Excel格式。以下演示使用是ABBYY FineReader 15（Win系统），下图是一张英文版表格内容，是不同牌号钢种的化学成分表的截图。 
用ABBYY FineReader软件来打开这个图片，通过OCR文字识别功能的处理，输出为Excel表格文件。在下图所示画面中选择“打开”标签，在右面的选项里点击“转换为Microsoft Excel”。
选择“转换为Microsoft Excel”后，会弹出下图所示对话框，找到图片所在路径，点击打开。设置转换选项，如下图所示界面。主要是设置好“格式化文本”和语言类型，如果需要更多设置，可以点击“更多选选项”（图4中红色圈中处），右侧的窗口就是详细的设置界面。设置妥当之后，点击蓝色“转换为Excel”按钮，就开始转换了。
转换过程就是OCR文字识别及处理的过程，需要几秒钟的时间。转换结束后，会弹出保存对话框，选择一个文件路径，为这个Excel表格取个文件名，然后就可以保存。最后是打开新转换的Excel表格，查看一下转换结果。如图5所示，经过ABBYY FineReader软件的OCR文字识别功能对图片的处理，完美的将图1中的内容，准确无误的转化到了Excel文档里。
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