这些必学的 WPS 小技巧，给你的办公生活加点料！ | 专家 Talk

Hi，大家好，本周为大家推荐的专家是：同步推。 

当公司办公软件从微软 Office 换到 WPS 后，他说这些 WPS 功能技巧值得推荐！

由于公司大部分电脑都把微软 Office 换成了 WPS，但用着用着，小编发现 WPS 其实还挺好用。

所以今天跟大家分享几个 WPS 小技巧，希望能帮你提高效率~

01

发送/云同步到手机

当 PC端 WPS 和手机端 WPS 登陆同一个账号时，编辑过的文档可以保存到「云空间」，实现 PC 端或者手机端随时查看与编辑。

在 PC 上编辑文档时，还可以在顶部菜单栏选择「特色应用-发送至手机」，直接将文档快速传输到手机上的 WPS 直接查看。

 

02

快捷键操作

快捷键有很多很多，不熟悉的朋友可以到 WPS 快捷键设置文档中查看~

这里就分享两个平时没注意、后来发现之后觉得很好用的两个快捷键：

❶ Ctrl+E（表格使用）

「Ctrl+E」是用过之后戒不掉的那种，它的原理就是通过字符的比较来自动找到填充规则，能够用肉眼可循的数据规律就可以用它来填充，让办公效率大幅提升。

比如说：把 A2 的「张三」与 B2 的数字都粘贴至 C2 之后，选中 C3 并按下 Ctrl+E，C3 至 C8 就会自动填充 A3-A8 与 B3-B8 的内容，详细看上方动图。

❷ 快速绘制分割线（文档用）

• 连续输入 3 个 #，然后按下回车键，可快速绘制三直线型的分割线；

• 连续输入 3 个 =，然后按下回车键，可快速绘制双直线型的分割线；

• 连续输入 3 个 *，然后按下回车键，可快速绘制虚线型的分割线；

• 连续输入 3 个 ~，然后按下回车键，可快速绘制波浪线型的分割线。

03

手机操控电脑上的PPT

在日常的PPT演示中，需要用鼠标或者遥控笔进行下一页切换，用鼠标就要坐在主机旁，用遥控笔有时候找不到笔，因此这个时候如果使用手机遥控功能，就很方便。WPS 刚好支持！

点击 PPT 里的「手机遥控」之后会显示一个二维码，用手机WPS 扫码之后就可以操控 PPT 的展示切换了。

04

扫描功能接地气

WPS的扫描功能繁多，有基本的扫描文本、图片、表格、创建PDF。

除此之外，还可以扫描证件，比如身份证、户口本、护照等证件，在扫描功能上功能更多符合我们的日常使用。

05

快速文档合并

WPS可以批量对文档进行合并，并且确保格式和样式可以完全保存下来，不用担心格式错乱的问题。打开「特色应用-文档拆分」或者文档合并，就可以进行拆分文档或者合并文档的操作。

快速合并一般一分钟之内可以处理完成，合并成功后可以直接「打开合并文件」。相比之下，微软 Office 拆分文档的具体操作步骤就比较繁琐了~

06

毕业论文版式

WPS提供全国各大院校本硕博的论文版式排版，毕业生可以轻松搞定论文排版这个老大难的问题！

在 WPS「特色应用-论文版式」里可以搜索院校并找到对应的版式，点击「开始排版」就可以对草稿进行排版了。

07

大量精美模板、素材与字体

不管是文档的模板、还是 PPT 的模板、表格的模板，都非常多。  

除此之外，WPS 还有针对当下主要社会事件的模板，比如《疫情防控检测表》模板，正当毕业季的同学也有大量的简历模板可以下载参考，还都挺好看的。

对于幻灯片中的内容，也拥有海量的动画效果可以插入，插入动画的PPT会给人一种耳目一新的印象。

还有一些艺术字体的素材可以下载，不过这些需要稻壳会员、超级会员才能使用。

最后~如果你只是日常码字使用，那么 WPS 免费版就够用了。但是如果想追求更好的体验和更强大的功能，那么开通会员也是个不错的选择呢！

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