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置入一段文字。选择文字工具，左键点住后拖动，可以看到出现一个文字框，这时可以将文字从写字板中将文字复制到光标处。文字有溢流的怎么办。如果置入的文字内容很多，超过了文字框，文字框的右下角有一个红色十字的小方格，要在选择工具状态下，点击红十字方格，之后在其他位置点一下，更多的文件就出现了。如果设定好了分栏，第一栏满后，点击红十字，然后在空白的地方点一下，会自动出来和设定好的栏大小相等的一个文字段落。在排版的过程中，点红十字后不需要点住并拖动出文字框，只要在栏的左上角点一下即可。 
设定字符属性。选取文字，在字符下拉菜单中设定字体各项属性。竖排文字。要将文字竖排，可以用文字工具下面直排文字工具，排版操作和横排基本一样。设置字符样式和段落样式。首先调出段落样式窗口，窗口－文字和表－段落样式 (字符样式）如图：
字符样式是对文字的字体、字间距、行距、色彩等进行设置，段落样式在字符样式的基础上，同时间对段落的首字空格、缩进、断前间距等和整体段落相关的属性进行设置，字符样式的用法和段落样式是一样的，这里我们只介绍段落样式的设定 在排一本书或杂志的时，因为文字内容有主次，有各种层次，如有标题、内文、有页眉、页码等等，这些文字一定都有各自的特点，有各自所使用的字体、大小、行间距等。当最初设定好这些数值，在整本书的排版过程中，可以直接点击（字符样式）段落样式中已经设定好的模式，而不需要每次都重新设定各种值，这类似于word当中的“格式”功能。
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