【原】忙碌不等于高效：过好早上第一个2小时，就能高效过一天

书海泛舟，人间清欢





这是书语人间为你解读的第599本书

《优化你的两小时》

大家好呀~


今天，灵遥将为你带来一本新书，名字叫做《优化你的2小时》。







众所周知，忙碌并不等同于高效。



想象一下，闹钟响了。你从床上跳了下来，匆匆忙忙地穿好衣服，洗了把脸，便急急忙忙地出门。再快一点，你马上就要错过末班车了！


半小时后，你晕乎乎地挤上了地铁，终于坐到了办公桌前，刚一打开笔记本电脑，就发现了邮箱里又多了30多封邮件。


你读完了其中的20封，发现大多数都是没有用的信息，突然你的微信响了起来，老板喊道，XX，快来我这里，有任务交给你。


你抬头看了一眼时间，天哪！竟然已经10点半了！！！






遗憾的是，这样的场景几乎每天都会在职场里上演，


你若是任由自己被这些工作牵着鼻子走，过不了多久便会对工作产生倦怠，一进公司便想着能够尽快逃离这个魔爪。





那么，有没有什么方法能够改变这种现状呢？



你别说，还真有。


你在公司里的第一个2小时里做到事情会影响到你全天的工作状态，你如果能够抓紧这一天中头脑最清醒的时间，做那些对你来说最重要的工作，你将能恢复对时间的控制，过上更高效的一天。





接下来，你将读到的正是与之有关的内容~




01.
为什么是最初的2小时？


你如果有了解过高效率人士的晨间rountine，你往往会发现，他们都很珍惜每天刚一醒来的时光。


这是因为，我们在经过一晚的睡眠后，早起的大脑是最活跃、最清晰的，工作效率也最高的。


我们若是能把这段时间都投入在最重要的事情上，身上的担子不仅会随着任务的完成，减少许多，做完一件大事的成就感，能够让我们更有效率的完成接下来的工作。





同理，我们在遇到人际关系冲突时，上午因为头脑更清晰，思维更活跃，往往会更有耐心，更容易换位思考，一旦到了下午，或是晚上意志力消耗殆尽的时候，很容易便会朝对方发泄自己的情绪。






因此，为了能够更高效地完成难题，尽量准点下班，我们需要抓紧一天头几个小时，让自己迅速进入到工作状态。




02.
影响工作效率的关键因素


详细讲如何用好早晨的第一个2个小时以前，我们先来一起看看影响你工作效率与方式的三个因素。了解了它们以后，将有助于你举一反三，安排好接下来的工作与休息。





第一个因素，毫无疑问，是能量。


回顾一下这一周里发生的事情，你还记得自己哪天效率最高吗？你还记得那天早中晚饭都分别吃的是什么吗？


我们的大脑需要能量保持敏锐，充满活力，因此，如果没有合理的饮食为我们的大脑提供充足的葡萄糖或是能量，我们将很难集中注意力。




一旦大脑开始疲惫，我们的判断力就会下降，容易做出错误的决策，并寄希望于通过汉堡、薯条和甜点这样的高热量食物，来激活我们的身体。



因此，高效率人士都知道能量与效率的关系，并会在感到疲惫的时候，先暂时停下手里的工作，为自己补充一些坚果、水果、蛋白棒等食物。





当然，不吃早饭在他们看来是绝对行不通的，因为，一份营养均衡的早餐，才是开启高效生活的前提。


第二因素，是运动。


根据美国运动医学院的数据，我们每周应该保持150分钟的运动量。如果一开始不能够达标，那可以每周增加10分钟的运动量，逐渐达到150分钟的目标。





因为，锻炼不仅能够帮助你提高运动效率，还能够帮助你改善其他方面的感受。


比如，经常锻炼会促使人体分泌血清素与多巴胺，也就是那些让你感到良好的荷尔蒙。如果工作能让你感到很爽，谁的效率不会更高呢？





因此，你最好能在每周下午3-6点，抽出一些时间来锻炼，哪怕是暂时离开工位，在公司里四处走走，放松一下你的大脑。


第三个因素，是休息。


睡眠不足就像是酗酒，会损害我们的认知能力。


一般来说，成年人每天需要保持7.5-8个小时的睡眠，才能够满足一天所需。我相信，你一定听过XXX每天只睡3-4个小时，依然能够保持充沛的精力，但是，大概率来讲，这种方式并不是适合你。





另外，我们工作时间越长，越容易感到疲惫，越容易出错、拖延或是感觉迟钝，特别是对需要思考和记忆的工作。


你若是发现，自己的效率正在逐渐降低，还不如先休息一会儿。







03.
如何过好每天的第一个2小时？


前面已经说了，每天的第一个2小时，是收获高效率的关键。你若是能够利用这宝贵的两个小时，做好下图中的这些事情，状态便会跟着发生变化：





具体来说，你可以在安排工作时，问问自己：


• 这项任务需要有高度的注意力与专注力吗？
• 完成这项任务需要额外的努力吗？如果我在累了时做这件事，是否有犯大错的风险？
• 这项工作对我的工作效率和绩效会有影响吗？





举个例子，你如果是一个企业的经理，第一个2小时，应该着重处理这些任务：



1.  筹备即将召开的重要会议



即使一个人可以在结束了一个会议后，立马跳到另一个会议，都需要留出一些时间来好好思考，充分做好准备，来提高开会时的效率。


因此，请利用这2个小时，来思考一下你在接下里的会议里，都分别有哪些任务要完成，并再三检查你的汇报材料，确保没有任何纰漏。





2.   设计好重要展示的PPT


一份条理清晰、图文精美的PPT，能够在演讲中给你的合作伙伴、客户留下深刻的印象。你如果正在试图影响他人或是推销自己的产品，需要腾出时间，站在听众的角度思考你的PPT还有哪些需要调整的地方。





3.  做好项目计划


做项目计划，统筹时间、金钱与人力资源，是需要专注力才能够处理好的事情。同时，这也是能够提高后续工作效率的任务，最好在头脑最清晰的时候完成。





4.  解决与他人的冲突


我们感到疲惫和紧张时，大脑会释放出更多的皮质醇，使得我们将冲突解释为威胁，阻止我们正常开展工作。因此，你如果与他人有棘手的，或是敏感的问题需要沟通，最好在这个时间段里解决。





5.  做重要的决定


不要一起床便为吃什么、喝什么、穿什么等琐碎的事情浪费时间。好好思考一天，接下来的1-3个月内，你还有什么大事想要完成吗？





6.  将邮件分类，处理行动类邮件


第一个2小时内，邮件是一个将我们拉入到低效旋涡的魔鬼。


所以，你应该快速浏览邮件，只处理那些需要你进行某种操作的邮件，晚一些在视工作强度处理信息类邮件与垃圾邮件。


同理，你也无需一觉醒来，便急于去处理微信、QQ、短信收件箱的信息，那些可回可不回的，你可以待到自己有空闲时间后，再进行回复。





7.  保持主动，不只是回应



最后，主动选择最重要的工作需要大量的自律，有时甚至会让你显得有些不近人情。


事实上，你只有把最精华的时间，用在这些最重要的事情上，才能够取得真正的成绩。这才是你的领导、同事与合伙人希望看到的~





以上，便是全书的内容。


祝好！