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忙碌不等于高效:过好早上第一个2小时,就能高效过一天

2020-11-15  书语人间

    书海泛舟,人间清欢

    这是书语人间为你解读的第599本书

    《优化你的两小时》

    大家好呀~

    今天,灵遥将为你带来一本新书,名字叫做《优化你的2小时》。



    众所周知,忙碌并不等同于高效。

    想象一下,闹钟响了。你从床上跳了下来,匆匆忙忙地穿好衣服,洗了把脸,便急急忙忙地出门。再快一点,你马上就要错过末班车了!

    半小时后,你晕乎乎地挤上了地铁,终于坐到了办公桌前,刚一打开笔记本电脑,就发现了邮箱里又多了30多封邮件。

    你读完了其中的20封,发现大多数都是没有用的信息,突然你的微信响了起来,老板喊道,XX,快来我这里,有任务交给你。

    你抬头看了一眼时间,天哪!竟然已经10点半了!!!


    遗憾的是,这样的场景几乎每天都会在职场里上演,

    你若是任由自己被这些工作牵着鼻子走,过不了多久便会对工作产生倦怠,一进公司便想着能够尽快逃离这个魔爪。


    那么,有没有什么方法能够改变这种现状呢?

    你别说,还真有。

    你在公司里的第一个2小时里做到事情会影响到你全天的工作状态你如果能够抓紧这一天中头脑最清醒的时间,做那些对你来说最重要的工作,你将能恢复对时间的控制,过上更高效的一天。


    接下来,你将读到的正是与之有关的内容~


    01.
    为什么是最初的2小时?

    你如果有了解过高效率人士的晨间rountine,你往往会发现,他们都很珍惜每天刚一醒来的时光。

    这是因为,我们在经过一晚的睡眠后,早起的大脑是最活跃、最清晰的,工作效率也最高的。

    我们若是能把这段时间都投入在最重要的事情上,身上的担子不仅会随着任务的完成,减少许多,做完一件大事的成就感,能够让我们更有效率的完成接下来的工作。


    同理,我们在遇到人际关系冲突时,上午因为头脑更清晰,思维更活跃,往往会更有耐心,更容易换位思考,一旦到了下午,或是晚上意志力消耗殆尽的时候,很容易便会朝对方发泄自己的情绪。


    因此,为了能够更高效地完成难题,尽量准点下班,我们需要抓紧一天头几个小时,让自己迅速进入到工作状态。


    02.
    影响工作效率的关键因素

    详细讲如何用好早晨的第一个2个小时以前,我们先来一起看看影响你工作效率与方式的三个因素。了解了它们以后,将有助于你举一反三,安排好接下来的工作与休息。


    第一个因素,毫无疑问,是能量。

    回顾一下这一周里发生的事情,你还记得自己哪天效率最高吗?你还记得那天早中晚饭都分别吃的是什么吗?

    我们的大脑需要能量保持敏锐,充满活力,因此,如果没有合理的饮食为我们的大脑提供充足的葡萄糖或是能量,我们将很难集中注意力。


    一旦大脑开始疲惫,我们的判断力就会下降,容易做出错误的决策,并寄希望于通过汉堡、薯条和甜点这样的高热量食物,来激活我们的身体。

    因此,高效率人士都知道能量与效率的关系,并会在感到疲惫的时候,先暂时停下手里的工作,为自己补充一些坚果、水果、蛋白棒等食物。


    当然,不吃早饭在他们看来是绝对行不通的,因为,一份营养均衡的早餐,才是开启高效生活的前提。

    第二因素,是运动。

    根据美国运动医学院的数据,我们每周应该保持150分钟的运动量。如果一开始不能够达标,那可以每周增加10分钟的运动量,逐渐达到150分钟的目标。


    因为,锻炼不仅能够帮助你提高运动效率,还能够帮助你改善其他方面的感受。

    比如,经常锻炼会促使人体分泌血清素与多巴胺,也就是那些让你感到良好的荷尔蒙。如果工作能让你感到很爽,谁的效率不会更高呢?


    因此,你最好能在每周下午3-6点,抽出一些时间来锻炼,哪怕是暂时离开工位,在公司里四处走走,放松一下你的大脑。

    第三个因素,是休息。

    睡眠不足就像是酗酒,会损害我们的认知能力。

    一般来说,成年人每天需要保持7.5-8个小时的睡眠,才能够满足一天所需。我相信,你一定听过XXX每天只睡3-4个小时,依然能够保持充沛的精力,但是,大概率来讲,这种方式并不是适合你。


    另外,我们工作时间越长,越容易感到疲惫,越容易出错、拖延或是感觉迟钝,特别是对需要思考和记忆的工作。

    你若是发现,自己的效率正在逐渐降低,还不如先休息一会儿。



    03.
    如何过好每天的第一个2小时?

    前面已经说了,每天的第一个2小时,是收获高效率的关键。你若是能够利用这宝贵的两个小时,做好下图中的这些事情,状态便会跟着发生变化:


    具体来说,你可以在安排工作时,问问自己:

    • 这项任务需要有高度的注意力与专注力吗?
    • 完成这项任务需要额外的努力吗?如果我在累了时做这件事,是否有犯大错的风险?
    • 这项工作对我的工作效率和绩效会有影响吗?


    举个例子,你如果是一个企业的经理,第一个2小时,应该着重处理这些任务:

    1.  筹备即将召开的重要会议


    即使一个人可以在结束了一个会议后,立马跳到另一个会议,都需要留出一些时间来好好思考,充分做好准备,来提高开会时的效率。

    因此,请利用这2个小时,来思考一下你在接下里的会议里,都分别有哪些任务要完成,并再三检查你的汇报材料,确保没有任何纰漏。


    2.   设计好重要展示的PPT

    一份条理清晰、图文精美的PPT,能够在演讲中给你的合作伙伴、客户留下深刻的印象。你如果正在试图影响他人或是推销自己的产品,需要腾出时间,站在听众的角度思考你的PPT还有哪些需要调整的地方。


    3.  做好项目计划

    做项目计划,统筹时间、金钱与人力资源,是需要专注力才能够处理好的事情。同时,这也是能够提高后续工作效率的任务,最好在头脑最清晰的时候完成。


    4.  解决与他人的冲突

    我们感到疲惫和紧张时,大脑会释放出更多的皮质醇,使得我们将冲突解释为威胁,阻止我们正常开展工作。因此,你如果与他人有棘手的,或是敏感的问题需要沟通,最好在这个时间段里解决。


    5.  做重要的决定

    不要一起床便为吃什么、喝什么、穿什么等琐碎的事情浪费时间好好思考一天,接下来的1-3个月内,你还有什么大事想要完成吗?


    6.  将邮件分类,处理行动类邮件

    第一个2小时内,邮件是一个将我们拉入到低效旋涡的魔鬼。

    所以,你应该快速浏览邮件,只处理那些需要你进行某种操作的邮件,晚一些在视工作强度处理信息类邮件与垃圾邮件。

    同理,你也无需一觉醒来,便急于去处理微信、QQ、短信收件箱的信息,那些可回可不回的,你可以待到自己有空闲时间后,再进行回复。


    7.  保持主动,不只是回应

    最后,主动选择最重要的工作需要大量的自律,有时甚至会让你显得有些不近人情。

    事实上,你只有把最精华的时间,用在这些最重要的事情上,才能够取得真正的成绩。这才是你的领导、同事与合伙人希望看到的~


    以上,便是全书的内容。

    祝好!

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