临近年终,发(da)奖(qing)金(suan)的时候 总会让我想起上学时老师念名次的恐怖场景。 可惜是福不是锅,是锅躲不过,该来还要来 经理:“来,给下面的表格排个名字,给你10秒钟” 我:“。。。。。” 常规方法是对C列降序排列,然后从1开始填充序列 但是该法会时灵时不灵! 比如这张表有些员工业绩重复,名次应当一致,但结果显然不尽如人意 那么该怎么办呢? 在我的视频课程《Excel通关秘籍》中,介绍过RANK函数 利用它我们就可以实现智能排名!! 该函数的参数如下: RANK(排名的单元格,排名区域) 对于上面那种情况,我们只需输入:=RANK(C2,$C$2:$C$16) 就可以快速完成排名了(排名区域通常采用“绝对引用”) 条条大路通罗马,能实现智能排名的不仅仅只有RANK函数 下面再给大家介绍两种方法: COUNTIF函数COUNTIF(计数区域,计数条件)常被用来计算区域中满足条件的单元格个数 例如我们只要输入: =COUNTIF(C2:C16,'>100') 该函数意义:可以计算出C2:C16,大于100的数据的个数为5个 在这个排名的案例中,我们可以输入: =COUNTIF(C$2:C$16,'>'&C2)+1 翻译过来就是:在C2:C16区域中,大于C2的单元格有多少个,那么C2的名次就是该个数+1 SUM函数想不到吧,SUM函数居然还可以用来排序 解题思路同上:一列里边,比你大的有n个,那你就是排在第n+1名 具体的函数如下: =SUM(N($C$2:$C$16>C2))+1 输入完函数后,我们只要按下【Ctrl+Shift+Enter】就搞定了 接着我们来解析下这个函数: (长文分析预警) =SUM(N($C$2:$C$16>C2))+1 【一】$C$2:$C$16>C2得到的是一组逻辑值:“TRUE或FALSE” 前面加上“N”函数就可以将其转成1或0; 【二】公式思路:如果$C$2:$C$16中有几个大于C2,再加1,就是它的排名。 比如:C2是最大的,那么 $C$2:$C$16>C2全是false N($C$2:$C$16>C2)全是0 SUM(N($C$2:$C$16>C2))=0 加一还是等于一,它排名还是第一; 以此类推,例如C3,有7个比C3大的,就有7个TRUE 通过N函数转换成7个1,最后排名+1,就是8。 【三】N函数还可以用“--”(负负)来代替, 它也可以将文本数字、逻辑值转换成数值。 =SUM(--($C$2:$C$16>C2))+1 我们来看下GIF操作演示: 殊途同归,最简单的方法自然是RANK函数 它的两个兄弟“RANK.AVG”和“RANK.EQ”也推荐给大家 这两个函数用法与RANK相似,大家可自行尝试哦~ |
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