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预算管控,让经营有迹可循

2020-11-26  blackhappy

作者:一颗椰子

预算管控是企业成本控制体系的核心,对提高企业经营效率获取超额利润发挥莫大的作用。预算管控通过业务、资金、数据、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。

预算管控,让经营有迹可循

预算管控是企业管理工作中的重要组成部分,有利于完善企业内部组织,提高企业运行效率。为企业战略发展提供方向,强化各部门联系,优化内部资源分配,避免资源浪费,人力滥用等问题。但是大多数企业管理者并没有认识到预算管控的重要性,在实行预算管控时普遍会出现这样的问题。

1、大多企业没有做数据管理,成本数据不清晰;

2、该如何提取数据量化,财务与高管间联系沟通少;

3、中高层管理者没有财务思维,看不懂财务报表;

4、知道企业的成本浪费严重,却找不到解决入境;

5、做经营计划过于夸大求全,往往执行不到位等其他问题。

预算管控,让经营有迹可循

那么我们在明白预算管控的重要性后,企业建立预算管控机制可以与阿米巴经营模式相结合。它对比传统的成本预算管控模式,阿米巴模式在管理目标、管理方法及管理原则等方面展现出独特优势更适应如今的市场形势及企业发展趋势。

“阿米巴经营”是稻盛和夫创立的理念及管理方式,被誉为“京瓷经营成功的两大支柱之一”。是基于牢固的经营哲学和精细的部门独立核算管理,将企业划分为“小集体”,像自由自在的重复进行细胞分裂的“阿米巴”——以各个“阿米巴”为核心,自行制订计划,独立核算,持续自主成长,让每一位员工成为主角,“全员参与经营”,打造激情四射的集体,依靠全体智慧和努力完成企业经营目标,实现企业的飞速发展。

由稻盛和夫创立的阿米巴经营模式缔造了日本京瓷公司 50 余年无亏损的企业神话,成为众多企业积极效仿和学习的对象。马云曾亲自登门拜访,并三次请他到杭州阿里巴巴总部请教如何做管理。目前国内的华为,中兴,方太,阿里巴巴,万科,海尔,格力,七匹狼等国内知名企业纷纷成功导入阿米巴模式。

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阿米巴模式纵然创立了难以超越的企业神话,但在实际操作过程中我们仍需要根据实际企业情况来灵活运用它。那么企业如何基于阿米巴模式实施预算管控呢?

建立成本数据管理

完善的成本数据核算体系,建立共享信息平台。根据阿米巴模式,企业按组织体系划分几个小单元,每个单元建立独立的成本数据清单,企业各单元的交易记录、成本信息等都记录在财务信息平台,通过统一的信息平台,来规范各单位划分不够细致、时间统计不连贯和跨度大等问题。同时,这些成本数据需要及时反馈,财务人员与各单元管理者需要集中对成本数据进行分析讨论,达到成本控制的目的。

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阿米巴组织

培养财务思维

稻盛和夫强调,“所谓经营,数字便是一切”,“不懂财务数据怎能经营企业!”在他看来,企业管理者做出正确的经营决策的前提是要精通财务数据以及数据分析的方法。

管理者要看得懂财务报表,用财务思维发现问题,用数据做决策。实行预算管控时,仅是财务人员熟悉报表,管理者对各自单元费用不熟悉是无用的。财务与业务单元的融合是为了让财务更了解业务过程中的数据管控,同时让业务了解财务是为了让业务更好的核算和控制自身的成本数据,从而发挥最大的价值创造管理。

财务作为管理者的辅助者,需要为各部门培训财务基础知识,让各单元充分了解自己的价值输出和费用,才知道如何去提高效率、减少浪费、控制费用和降低隐性成本。

预算管控,让经营有迹可循

学习阿米巴财务核算表

稻盛和夫曾说过,经营无非就是解决如何扩大销售额、如何减少费用的问题,一点都不难。日本京瓷公司和KDDI都是按照“销售最大化、经费最小化”这条异常简单的原则运营整个企业,这是它们持续几十年保持高利润的原因所在。

阿米巴会计有别于传统的财务会计体系。阿米巴经营会计报表的管理对象不局限于公司的范畴,而是按事业类别,部门类别,营业类别,地区类别,商品群类别,工程类别,项目类别,客户企业类别进行把握。以天、周、月、年为周期,对短期内的经营状况数据进行统计分析,为经营者提供经营决策依据。根据企业的业务种类和规模、企业组织、主要产品、区域以及不同项目而建立能独立核算各单元收入、成本等体系,并能核算出阿米巴单元的单位时间附加值。

使用阿米巴财务报表,管理者可以透过销售额和费用的内容,看每一个单元部门的实际状态,这样经营上的问题也自然而然地浮现出来了。

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最后,为了提高管理效率,企业在转型升级的路上可以借鉴阿米巴经营模式,并结合预算管控的创新思维。同时实施过程中企业需要理顺各业务版块的管理需求,后期全员积极参与,才能让预算管理真正成为战略落地、经营管理和绩效评估的有效工具。这也要求企业要更注重人才的培育与团队的稳定,使员工在工作过程中形成核算意识,提高工作效率,主动去控制成本,减少资源浪费的良性循环。

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