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Word办公技巧:10秒钟快速比较两份文档内容的差异

 杞乡青年 2020-11-29

应用场景

快速比较下图两份文档'1128一稿'(左侧)和'1129二稿'(右侧)中的文本内容有什么差异。

Word办公技巧:10秒钟快速比较两份文档内容的差异

操作步骤

1、打开文档'1128一稿',在'审阅'选项卡'比较'功能组中单击'比较'按钮,在下拉列表中选择'比较'。

Word办公技巧:10秒钟快速比较两份文档内容的差异

2、在弹出的'比较文档'对话框中,在左侧'原文档'下面选择'1128一稿',在右侧'修订的文档'下面选择'1129二稿',接着单击'确定'按钮。

Word办公技巧:10秒钟快速比较两份文档内容的差异

3、此时,Word会自动新建一个显示两份文档差异的'文档1',将有改动的文本用红色字体进行标注,下图中'推'字中间多了一条横线,'敲'字下面多了一条红线,表示'1128一稿'中的'推'字在'1129二稿'中被删除了,改成了'敲'字。

Word办公技巧:10秒钟快速比较两份文档内容的差异

4、如果要接受对文档的修改,可以在'审阅'选项卡'更改'功能组中单击'接受'按钮,在下拉列表中选择'接受所有修订'。

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接受修订后的文档

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