【原】很多小白在Excel使用中都犯过的错

在Excel的使用过程中，很多小白由于对Excel不熟悉，错误的进行了操作，使自己的工作效率大受影响。

1.日期用点来连接

这个是很多小白的常规操作，甚至是很多职场老人都在这么用，虽然说这个一般情况下也不会怎么样，但是有个问题需要搞清楚，像2020.11.30这种格式的日期，是个纯文本格式，它不是数字是不能进行运算的，而2020/11/30或2020-11-30其真正的值是数字，是可以进行计算的，比如计算财务计算账期到期日、计算天数等等都是可以直接计算的，下面在C1、C2单元格中分别进行计算，明显看到第二行的格式是可以进行计算的，可见第二种正确的时间格式使用范围更广，遇到格式不规范修改起来也还好，直接用CTRL+H进行将"."替换为"-"或“/”就可以了。

2.体现层级，次一级用空格进行后缩，这个是在工作中经常会遇到的问题，在做公式的过程中经常会取不到数据，因为你不确定他用了几个空格，其实为体现层级，我们是可以避开空格的，就是开始下的带左箭头或右箭头的这两个图标，这个不会带空格，而且还能体现层次，真的很好用。

3.单元格数字与单位一起写，如下：

这种情况大家应该会经常见到，这个我们要避免，我们在收入这一列最好用数字来写，单位可以在外面标记，如果非要显示大家完全可以在设置单元格格式中进行设置即可。在通用格式后面加万元，大家可看到示例中已经加了万元，这样我们就可以看到带单位数字了，但这个不是文本，仍然是1000,3000,100,200这样的数字，只不过是显示起来带单位而已