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先整理分析思路,再上手处理数据!这些是数据分析必备的立体思维

 树悲风 2020-12-04

我们在生活、工作中会遇到各种各样的问题:

  • 面对老板提出的问题,应该用哪些数据去分析?

  • 新产品上市,应该怎么计划?

  • 老产品要不要退市?

  • 店铺生意差了,怎么分析原因?

  • 打算做个促销活动,方案怎么写?

  • 怎么和老板谈加工资?

  • 甚至对于单身狗来说,怎么脱单?

……问题实在是太多了,没有思路怎么办?我们应该怎么去分析这些问题呢?

其实我们对以上的问题,或多或少地都能想到一些点,但就是觉得自己思考得不全面,总觉得缺少点什么!这时候我们就需要借助立体思维,立体思维可以帮我们提供一个思考框架,全面系统地去分析工作中的很多业务问题,甚至大家用得灵活了,放在生活中也是同样可以适用!

本期的内容,一方面会就大家学习立体思维遇到的一些情况进行梳理分析,另一方面也会补充新思维、新案例,方便大家套用进行业务的诊断。(本期内容选自《数说》付费内容,详见文末介绍)

4P分析理论的扩展

之前我们在讲解4P分析理论时,我们以制定新产品上市计划作为举例,分别去考虑产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)、促销(Promotion),就可以为你提供很好的思路了。

所有的立体思维,大家都要把它用活了,而不要太死板,不要钻牛角尖!立体思维主要可以用于推进我们去思考问题,除了新产品上市计划的制定时可以用4P来思考,分析老产品是否要退市,也可以用4P理论来考虑:

产品(Product):产品的卖点是否已经削弱了?甚至卖点已经不存在了?……

价格(Price):定价是不是太高了?还是竞品的价格做得太低抢生意?……

渠道(Place):渠道销量已一直在走下坡路,经销商也不看好了?……

促销(Promotion) :促销方式玩了各种花样,还是销量不好?……

具体大家可以结合实际场景去套用发散思考。所以大家学立体思维,一定要会举一反三,灵活运用!

4P理论主要是站在企业角度去考虑问题,企业想做这样的产品、定价、渠道、促销策略,但消费者的对应想法是怎么样?4P是没有涉及到的,所以在这里也为大家补充4C分析理论,4C就主要是从消费者的角度去考虑问题。

Customer Value(顾客价值):企业制定Product策略要分析商品的卖点,但对于消费者来说,能带来什么价值?消费者的买点是什么?企业说某个产品有n个卖点,吹得天花乱坠的,但是可能对很多消费者一点用都没有,那消费者为什么要买你的产品呢?

Cost(成本):企业进行Price策略制定时,是结合自己的各种成本是多少最终得出的定价。然而消费者是算一个“总购买成本”,为了买你这个产品,除了按你的定价付钱外,消费者还要付出时间成本、交通成本等,消费都是会去考虑的。

Convenience(便利):企业制定Place策略时,可能只是考虑了自身的渠道资源,自己的便利性。但是消费者是否能很便利地接触到你的产品,购买到你的产品?这也是一个重要的思考角度!就如现在移动手机APP上的成交量那么大,主要就是非常方便,大家都愿意用手机来购物。

Communication(沟通):企业制定Promotion策略时,例如可能觉得自己已经打折了,还有各种赠品,业绩应该能大幅拉动。但是你是否考虑了与消费的沟通问题,目标消费者是不是知道了你这个活动,消费者都明白你这个促销活动的细节吗?微信公众号发了吗?短信发了吗?

所以在考虑4P的时候,4C理论其实是可以作为一个补充,去结合进行使用的。

过程化思维的扩展

关于消费品的过程化思维逻辑:

这个逻辑帮我们把消费的过程分成了六个步骤,我们在做经营计划、促销计划等时,其实就可以有不同的发力点!举一个超市搞促销的例子,一般的超市促销活动都是满多少减多少,或者送礼品,或者做个品类折扣之类的,我们家楼下有一次搞促销活动,就在促销前做出宣传,凡是某天到店的顾客就能免费获赠一瓶1.25L的橙汁!

这其实就有点意思了!他并没有要求顾客必须消费满多少钱才赠送(发力点放在【多买】),而是到店就可以赠送(发力点放在【到店】)!这就是他与别人不一样的地方,当然了超市不可能那么傻,你一来就马上给你送橙汁,那就太容易了!

超市会让你先逛完一圈超市,在出口的地方再送给你,而超市的环境中其实最容易产出冲动消费的,超市也会做一些产品方面的促销,例如消费者可能看到米挺优惠,油挺优惠,很容易就顺便买了,出门时可能也花了好几十块~

相信大家都感受到这个思维用来制定经营、促销计划时非常的好用!那如果你在经营过程当中遇到问题,需要对店铺进行诊断,应该怎么思考?

其实就可以把以上的思维逻辑转化为数学逻辑:

我们可以看到销售额,是等于后面6个数乘在一起,也就意味着每一项指标的变化都会影响到销售额的变化。也就是说,你要要提升销售额,其实可以通过提高公式中的路过人数、进店率、成交率、零售价、销售折扣、连带率任意一项指标来实现。(当然了,实际的情况是零售价不会变化。)

记得有一个日本人做日用品店生意的,一直的进店率很低,后来老板突发其想,从模特店里买了美女模特道具回来,放在靠玻璃门的收银台处,最聪明的是把模特的上半身刚好用窗帘挡住了。

这种效果,就让很多路过的男士浮想联翩,以为店内有一个美少女收银员,都想进店看看她!结果进店后发现是模特,但是大多数也不好意思马上就出去,一般都会装模作样地在店内逛一圈,说不准就买了一些什么东西!

所以当你的店铺生意不太好,需要诊断原因时,就可以利用这个逻辑去分析一下,看看是哪里的问题。然后可以通过提升哪些指标来提升销售额,这样就可以帮你形成下一步的行动改善计划。

漏斗分析

漏斗分析是过程化思维的一种图形化呈现,例如下图所示,是一个店铺的漏斗分析图:

我们可以从图中清晰地看到,

100%的路过人数当中

50%的人都会进店

44%的人会触摸
(若食品店就是试吃,珠宝店就是试戴…)

14%的人会成交

13%的人会回头购买

5%的人会分享

我们就可以发现事实:进店的人,大部分都会触摸;成交的人当中,基本上都会回头。

所以我们如果要诊断业务,寻找机会点的话,可以这样尝试:想尽办法让顾客产生第一次购买(因为回头率高)

把消费过程的一些关键指标做成的漏斗图,可以让我们看到业务的转化过程,逐级之间的变化情况,很容易让我们在图中形成结论。漏斗图的Excel制作方法很简单,我们在《数说》内容里也专门有视频进行讲解,有兴趣可以文末了解。

杜邦分析

杜邦分析是过程化思维的另一种图形化呈现。例如关于销售额的逻辑,我们还可以拆解成这样:

销售额在最上面,首先拆分成:成交单数 X 客单价,然后成交人数、客单价再继续往下拆解。相当于把销售额这个指标拆成了10个指标,只要在下面的每项指标做一些提升的动作,都会对销售额的提升有帮助!所以大家不要担心提升销售额没思路了。

以下是我做的另一张图,是对一个电商公司的业务进行拆解,这个公司有三个网店:淘宝旗舰店、淘宝主力店、京东店,选定一个店铺后,下面就是这个店铺的业务解构。拆分的方法与上图结构类似,只是针对电商行业做了一些调整而已,大家可以根据自己的业务实际去进行解构。

有了杜邦分析图,我们要进行业务诊断就更简单了,销售额下滑了,我们就看下面哪个指标出问题了。例如上图中每个指标的右侧都会有它的环比,是上升了,还是下滑了,然后我们再结合业务去寻找原因,找到可以改进的机会点,就能提升销售额。

杜邦图Excel实操

关于杜邦分析图的Excel制作方法,其实就是每个指标用函数计算出来就行了,只是每个指标所在的单元格形成一个杜邦结构而已。这种杜邦结构,我们可以通过合并单元格+单元格框线,或者矩形框+直线都可以构造出来。

数据源一般是这样的:

然后就主要通过函数构造辅助数据(本例中也用了一些VBA代码,以便快速计算每月订单数)

然后最终通过合并单元格+单元格框线画出杜邦结构(矩形框+直线也行),再把相应的单元格关联到辅助数据中,添加控件来切换月份即可实现查看每月的销售额杜邦分析图:(控件动态图表我们后面还会有专题去讲)

以上就是杜邦分析图的Excel实现过程,在《数说》我们也会提供源文件供详细了解学习。

立体思维要怎么学

有好些朋友反映立体思维很难学习,没用出感觉来,觉得都没什么动力坚持了……学习就是要走出自己的舒适区,去迎接挑战,只要你比别人更能坚持,比别人多一些思考,你成长就会更快!据我多年的观察,多数人的思维都是不立体的,如果你有留意很多微信里的各种转发消息,经常刷微博看评论的话,应该就能有感受,大部分人的思维都会有以下这些问题:

大家可以自查一下,你有没有这些情况:

1、跑步比赛中,你跑过第二名后,是第几名?很多人脱口而出就回答了第一名,其实答案是第二名!这就是惯性思维。

2、以为自己的想法就是对的,没有同理心,没有站在第三方的角度去思考,这就是自以为是

3、别人说什么就是什么,没有自己的思维模式,缺少自己独立的、客观的、公正的分析思考,这就属于人云亦云

4、以为自己经历的就是整体的情况,或者看到身边的情况就以为整体也是这样,用个体代替整体。

以上这些都是线性思维的常见表现,那我们到底要怎么才能从线性思维到养成立体思维呢?重点就是在于:

关键词在哪?

现有思维模式和框架 => 就是我们讲过的5W2H、人货场、4P、进销存……

思维发散分类合并归纳演绎 =>  这些就是一方面通过学习我给大家讲的案例去练习,另外更多的是需要大家结合自己的工作、生活场景去不断套用,通过不断的练习,最终才会形成自己的立体思维逻辑!

最后也再次推荐大家一定要学画思维导图,因为它是立体思维最佳的落地工具!大家从我写的文章、分享的图片应该能了解到,我是很喜欢用思维导图的,一方面方便自己整理思维,另一方面也方便分享,别人看着导图理解起来很方便。大家也一定要学会使用思维导图,来辅助自己整理思路。

这里给大家推荐一些画思维导图的工具:

软件版工具:Mindmanager(我用的是这个)、Xmind、MindMapper、iMindQ……

在线版工具:

  • ProcessOn:https://www./

  • MindMaster:http://mm./

  • 幕布:https:///

百度脑图:http://naotu.baidu.com/

以上在线工具,基础功能是免费的,但一些高级功能应该需要付费,具体大家自行研究下。

工具方面大家随自己喜欢选用就好了,都会各有优势!重点不是在工具本身,而在于画思维导图的过程,这也是你整理思维的过程!

很多人一上来学数据分析时,就希望我能直接给大家讲打开Excel面对数据时,一步步具体怎么分析……其实这样是不对的。

行业、公司不一样,面对的分析场景可能也不一样,我们可能在面对一份数据时是没有思路的,那怎么办?这时就需要借助立体思维去考虑,帮我们把思路变得有条理,得出分析路径,只有这样,大家做出的数据分析才更有价值。

当你习惯用立体思维考虑问题后,就算你不是做数据分析岗位的,你也可以应用在分析生活问题时,会让你的思路都会变得更清晰,更全面!所以,朋友们,努力,坚持学习使用吧!

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