Excel到底有多厉害？

Excel最厉害就是做自动化模板，本人做过50+数据看板，极大提高了工作效率，分享Excel知识受到了一致好评！马上带大家打开Excel新视界。

私信【数据看板】可获得一份数据看板模型学习文件。

00.Excel数据看板的强大

通过上面的视频可以知道，Excel数据看板的强大之处就是让不熟悉Excel的小白，直接套用原有的模板，就能自动生成直观好看的数据可视化报告，通过交互逐步展示分析数据。

首先跟大家科普一下，【Excel数据看板】的工作原理：

①更换数据源前的效果：

②新增数据源，只需要把数据粘贴在后面即可

③更换数据源后的展示

④这些报表还能通过切片器筛选，这样就能得到这样交互效果啦↓

---

E00.数据看板知识点

在我这几年的工作生涯做了20多份的数据看板，重点是这些强大好用的模板我基本都保存下来，如今把相关做【数据看板】的心得整理下来，希望能帮助到大家能更快更好套用或做出【数据大屏】报告。

以下图表均有Excel制作，无插件，均可实现动态交互的效果。

E01.个人做过的数据看板（部分）

00.基础图表

这个数据看板包含了13种Excel必学的基础图表，此处以2016版本为准，所以新增的树状图、旭日图、瀑布图和直方图均包括进去了。利用数据看板的方法，方便大家比较，和记忆对于各种图表的对比也更加深刻。

01.财务运营模板

在财务会计的同学，经常加班是常事。但又经常干不过写PPT的，所以，会懂做一个镇得住场子的数据看板非常重要。当老板问你财务情况时，你可以变操作边分析给老板看。

主要的指标有：收入、总支出、利润。收入渠道占比，支出各渠道占比。

在配色和排版上主要参考了下面的数据看板，是不是长得非常相似呢？

02.电商运营看板

目前我国的电商非常发达，跨境电商也逐渐发展起来，对于数据的分析要求也越来越高。对于没有编程基础的同学，利用Excel和线上工具协助工作非常重要的。

越来越多大平台，淘宝/天猫，京东、拼夕夕等均有统一的数据源端口，为数据的自动化处理打下良好的基础。通过数据大屏的分析衡量直通车效益，客户喜欢的产品等做分析，帮助制定下一步的运营策略。

主要指标有：销售额，重点品类，热销单品，客户复购率，销售趋势等。

03.人事运营看板

员工为什么跑了？是钱不给够么，与门店的领导有关？所以，我们做这些决策时候，都有数据得到支持。

重要指标有：工资支出，税费缴纳，男女占比，兼职全职占比，员工工资分布，劳务支出等人工费用支出。

04.微信月报

自公众号红利期过去后，许多大号的崛起均是依靠着精细化的运营崛起。如：长图汽车站，半佛仙人等。对当下热点的敏感度、社会的洞察，以及对数据的敏感判断均有助提升运营效果。依靠着内容，依然能在微信公众号上猥琐发育起来。

例如我的微信公众号【Excel数据可视化】经历过一年多的运营，终于能够依靠自媒体养活自己，目前公众号2.2万粉，知乎3万粉，头条7万粉。

公众号重点指标有：关注用户，阅读量、打开率，供稿量，新增用户等。涉及了公众号所有关键指标，可以通过实践的纵向深度分析近个月出现的问题。

微信月报v1.0

月报2.0

微信周报

微信周报↑

案例实战↑

E02.如何快速制作一个好看的数据看板

许多人以为做出这样的一个数据看板要很麻烦，要花费很多时间，其实只需要10分钟就可以轻松制作一个数据看板。

数据大屏的要素是：多表联动+良好的逻辑+优秀排版+配色+图表，即可制作出这样好看的数据大屏。大家看了这么多数据大屏，觉得它们很酷炫，你觉得最吸引你的地方是什么？

个人从中总结出2方便主要内容：①运动：多数据关联变化，②好看：排版+配色+图表

E02.如何实现数据的联动？

数据联动底层是逻辑，可以通过透视表或Excel函数实现联动。在数据联动上，主要是考察逻辑的合理性。实现数据关联有4种情况，①切片器链接多个透视表，②多个切片器与多个透视表，③切片器链接多个数据源。

1.一个切片器链接多个透视表

来自同一个数据源的多个【透视表】，可以通过一个【切片器】把它们链接起来。选择切片器后，右击【链接报表】，即可选择多个需要链接的透视表。

2.多个透视表与多个切片器

如果看吧里面不止一个切片器，那么这些【切片器】就会链接不同或相同的透视表，我们也是通过右击【报表链接】选择需要链接的透视表。

每个透视表有具体名称和看到的工作表

01.用【岗位名称】切片器控制①②③④透视表 02.用【门店】切片器控制③④透视表

如果切片器比较多的情况下，比较考验我们的排版能力，这里给大家总结出四个超实用的排版技巧。总共有5种版式排布

1.上下版式

01.利用边框线，或者形状做切片器控制区域划分

2.左右版式

利用与底色有差异的颜色做切片器地盘划分，此处应用了灰色。

3.单独切片器

利用单元格作图法或把图表底色换成与表格颜色一致，把图表和切片器看成一个整体

4.混合版式

需要在标题上加以说明或区分

3.一个切片器链接多个数据源

切片器无法直接链接多个数据源，链接其他数据源需要通过【链接单元格】实现控制。首先把切片器选择引用到单元格上，再用Excel函数以【链接单元格】作为抽取条件。

01链接原理

注：切片器无法直接链接多个数据源，可通过“链接单元格”间接链接多个数据源，要求有该数据源之间有“相同的字段”

切片器动态图表有4要素：①数据源+②选择器+③作图数据源→④动态图表

切片器控制其他数据源要素：①数据源+②选择器+链接单元格+抽数引擎+③作图数据源→④动态图表

本案例中一共有2个数据源：难点在于如何与第二个数据源的链接。

02链接实操

01.首先我们要插入透视表后，接着插入切片器，利用2个数据源共同字段作为切片器筛选条件。题目中，2个数据源均有日期，于是利用日期作为切片器。

02.我们把切片器的字段移动到筛选区，细心发现切片器筛选的字段右边有小漏斗图的图标，如图：

03.首先把切片器选择变化，从数据透视表直接用'='引用，，=号引用的单元格充当了链接单元格作用。

04.利用切片器筛选的月份作为条件，对数据源2进行统计汇总等，此处利用了sumifs函数作为抽数引擎。

05.利用统计好的数据作为作图数据源，做出对应的 图表

06.当我们切片器选择变化的时候，链接单元格变化引起作图数据源变化，从而形成动态图表。

E03.排版+配色

1.在哪里有优秀的数据大屏样式参考？

（1）专业的数据大屏分析网站

这类网站，如网易数读、腾讯云等专门帮客户做【数据大屏】的网站最佳，我们不仅可以参考大屏样式设计，遇到同行业还可以参考哪些关键指标。

推荐指数：★★★★★

网易数读：温氏养殖数据监控大屏

腾讯云数据大屏

（2）参考专业的设计网站

专业的设计网站也有设计师做数据大屏样式，如：花瓣网、站酷等，此类数据看板更多是着重在设计上，业务上偏弱。

推荐指数：★★★★☆

（3）直接搜索引起搜集

这种方法或许最快捷，但搜集出来的内容难以保证图片质量。

推荐指数：★★★★

2.如何模仿别人优秀的数据大屏样式？

把上面三种途径自己喜欢❤的数据大屏样式下载，或通过截屏也可，例如我们看上了这个数据大屏样式。

找到参考的数据大屏样式原型

把它拖动到Excel中，利用插入形状，把放置的位置用形状描绘出来，用来定位。我们描绘好的定位大概如下。

3.如何正确在数据大屏添加图标、png/背景图片等

（1）背景图片可以在专业的设计网站寻找

推荐指数：★★★★

把原来的参考样式的图片抽离掉或删掉，保留刚刚绘制用于定位的形状，通过【页面布局】【背景图片】插入适合的背景图片。

删掉原来图片，调整形状透明度和更换背景图片可得。

数据大屏的【排版布局】基本告一段落。

（2）背景图片可以在对应产品官网寻找

推荐指数：★★★★★

一般大公司或者产品，均有对应的官方网站，如游戏产品有精美的游戏插画如：王者荣耀、和平精英、阴阳师等

②科技产品的官网：手机、电脑、无人机等

在【页面布局】【背景图片】即可设置，把查看的【网格线】去掉更佳哦

（3）在觅元素找PNG、光效素材

恰当使用一些光效或PNG素材，使得我们数据大屏增色不少。

E03.配色

学习配色之前有限了解office的主题构成，分别是颜色、字体、效果三部分构成。

1.在哪里可以快速学到优秀的配色方案？

（1）套用Excel系统自带的配色

推荐指数：★★★★☆

通过【页面布局】【主题】【颜色】点击，就可以找到Excel系统自带的10多种配色，可以满足一般办公需求。

（2）参考我们排版时模仿的数据大屏的配色

推荐指数：★★★★★

（3）专业的配色网站

推荐指数：★★★★☆

安利这个PPT导航的网站给大家。

（4）.参考专业的图表网站：

网站地址：百度的Echart

2.如何正确设置和应用office主题配色方案？

设置主题颜色前，我们最好能系统了解每个颜色的顺序代表什么意思的，例如字体、背景、系列着色，超链接，总共有10个颜色，他们的分配为：2、2，6、2

在【页面布局】设置颜色有12种，但在页面选择颜色只显示10种，省略超链接的颜色显示。

为了方便大家，我们特意弄了一个配色面板，例子中使用的百度Echart的配色方案，最后的超链接颜色，建议不要修改，因为之前形成强大的用户习惯，看到蓝色就容易代入是超链接。

如果我们配色一个柱形图，配色自动生成如下。不难发现，柱形的颜色分别是从着色1到着色6，所以我们也叫5-10号色为系列色

如何提取数据看板颜色

以找到的数据大屏样式为例，通过屏幕截图，逐个提取颜色的RGB值。

对应的颜色有以下：

通过【主题】【颜色】【自定义】，给对应颜色输入RGB的颜色值，例如第一个RGB（147,227,246）……

部输入后，需要提取命名名称，建议名称以【颜色】风格命名，方便自己后续二次使用。

3.如何应用自己设置好的【主题】配色？

我们通过【主题】【颜色】即可一键更换不同的配色风格了，如果你的表格颜色不能变化，请看4课时的内容。

颜色可以应用在Excel表格的点、线、面、文字上，具体的有条件格式、图表、形状，迷你图，样式等8种形式。

4.如何把不规范的主题应用快速更正？

在任何可以设置颜色的元素：形状、字体、单元格、图表等，如果发现更换主题颜色方案时，但颜色没有变化，那就是设置有问题。我们需要把对应的元素逐个通过【主题色】设置。

当表格颜色不随【主题】切换而变化，可以通过【样式】选择，就可以快速统一可以变化的样式。

5.如何快速套用别人设置的主题配色

如果我们想将别人的主题颜色，应用到自己的表格上，可以通过自定义颜色，直接修改名字保存即可。因为这些颜色就是原来表格的主题色。此处以系统自带模板的配色做演示。

①保存别人的配色

②把配色应用到自己做的表格上

6.如何把主题色应用在新建的表格上？

设置好主题【颜色】【字体】【效果】，我们就给他们起一个名字，最好以配色风格起名，这套配色能有应用在自己的任何工作簿上，和新建工作簿上。

通过【主题】，保存当前主题，保存在默认地方即可。在【主题】即可看到自定义的主题。

7.如何把主题应用在新的工作簿上

通过主题设置可以变换，但新建的工作簿还是原来的主题，我们可以通过【设置模板】，达到新建的工作簿即应用我们想要的【主题】

【文件】【另存为】模板格式.xltx。在【文件】【新建】【个人】即可找到自定义的模板。

08.偷懒大法：直接拷贝别人的office主题过来

当别人家做出了整套主题后，我们可以把他们copy过来。问题来了，应该在哪里找，复制哪些文件，复制掉哪里位置？

①当我们不知道位置是，点击【页面布局】【主题】【保存当前主题】，这里就能看到她们衣柜（主题）的位置。下面长成.thmx的都是她们的衣服（主题）

才2套，真的穷

②直接选中Ctrl+C，即可复制她们的主题

③粘贴到自己的衣柜即可，可以通过选择保存主题，查看自己衣柜的位置。

④我们回到Excel或PPT的页面布局，就可以通过这切换主题。

09.设置的主题可以在PPT与Excel共用的

我们设置好的主题和配色其实叫office主题，所以PPT与Excel均可以共用的。当我们在任一软件保存了主题或配色方案即可。

以上就是系统跟大家复盘的【数据大屏】有关于【多表联动】+【配色】+【排版】的方法和应用，接下来就看看具体的案例。我们就以电商报表作为例子，带大家完整看一个【数据大屏】是如何做出来的。

E07.电商数据大屏

电商主要从流量渠道，爆款单品，主营品类等。还可以从销售客户分析，客户接受价位多少，有哪些黄金会员、忠实粉丝。

1.明确分析目的

在获得数据源之后，我们首先要判断是否要做【数据大屏】，能否满足：①重要性高，②高频次使用 2个重要特点。

例如根据电商行业的特点，我们列出了如下需求：

1.销售额和销量分别是多少？ 2.销售额对比/同比情况？ 3.热销品类是哪些，爆款是什么？ 4.做了哪些推广，有什么效果？ 5.客户有多少人，经常购买的客户怎样？ 6……

2.参考数据大屏排版+排版

为了方便容错率和使得排版更工整，我们把列缩小到【3】，整个表格形成无数个小正方形。

参考数据大屏页面，利用形状或单元格填充颜色，把大致的轮廓描绘出来。

编辑时按住ALT键可以锚定到单元格的边界上，得到的边界轮廓大概如下图，之后我们在边框上依次填充图表即可。

除了模仿【数据大屏】的排版之外，我们还要把他们的配色依次提取出来，如下图的数据看板我们分别提取出下图配色。

提取出配色后，在【页面布局】设置【主题颜色】。

3.数据分析

对第一步的需求进行挖掘分析，利用【透视表】对数据分析。由于这部分内容在透视表也讲过比较多遍，只需要简单汇总，求和/计数，排序等就能轻松应对。如果不熟悉透视表，可以详细看一下这篇回答内容：如何使用 Excel 透视表？

利用【切片器】链接多个透视表，右击切片器把相关的报表链接起来。这里还有个小技巧，可以在第一个透视表插入【切片器】，然后再复制透视表，【切片器】也能链接到复制的【透视表】，不需要重复链接透视表。

4.依次填充图表

在图表可视化方面，主要是考验大家对基础图表掌握知识。此前有过一定图表基础的同学都是非常容易就能做出以下的图表。现在就挑一些比较有代表性的图表分析一下。

01.大屏数字

这种大屏数字，有种像天猫双十一销售额大屏，它由具体的销售额拆分成了多个单元格。

首先，我们预计这个数值有多少位数，提前预留好足够的位数。因为选择不同的时间段，数值会发生变化，无法确定准确的位数。此处我们需要用到一个Excel函数。

语法

=QUOTIENT(numerator, denominator)

=QUOTIENT(被除数, 除数)

这里的返回是整数的商，有余数的均省略余数，例如：

=QUOTIENT(7, 3)的结果为2，余数1不会显示。

例如我们现在把123456789拆分到小数后2位，利用公式QUOTIENT拆分，利用right函数提取可得：

【商】所在列公式：=QUOTIENT($A$2,B2)

【末位】所在列公式：=RIGHT(C2,1)

上面看到每个数字放置的空隙，是用形状做成的效果，我们在【插入】，选择【形状】选中圆角矩形，就可以拖动画出一个形状。

按住Ctrl+shift 拖动复制形状

选中形状，在编辑栏依次输入=，刚刚拆分出来数字，把省下的数字依次引用过来。

02.渐变柱形图

这里的条形图和面积图，均用了渐变的颜色表达，看起来很有科技感，这种实现难度为0。

画出条形图后，右击【设置图表格式】，找到【填充】选择渐变填充。

把颜色浮标留下2个，一个设置蓝色，另外一个设置紫色，滑动颜色浮标可以调整位置。

03.条件格式

此处红旗运用了条件格式，值得注意是每行数据的底色是有细微的差别的，这种细微配色不同，让人看起来比单纯一个颜色更舒服。

红旗这里是有数字的，=销售额数字，现在显示看不到时通过【条件格式】把它省略。

选择数值所在列，在【开始】【条件格式】找到【图标集】，选择

在图标选择的右侧，选择【仅显示图标】，把这个√打上，即可隐藏数值。

添加了边框装饰

添加了光效

04.动态图表标题

点击切片器中不同的城市，标题也跟着相应的变化，如何实现这样的动态图表标题？

切片器的变化，会引起透视表发生表，从透视表可以实现这样的效果。选择【广州】时，把【城市】字段放置在筛选区，筛选单元格会出现广州。

接着通过=引用这个单元格就能实现，动态图表标题的效果。

想选择全部是出现了【华南】，这需要+多一个单元格进行转化。

公式：=IF(AC1='(全部)','华南',AC1)

05.修改切片器颜色

日常中，我们见到的切片器大多是这样的颜色的，这些都是系统根据【主题色】自带的模板颜色

01.浅色模板

优点：方便、快捷

缺点：线条过于插眼，不够美观，未选择的选项过于突出

02.深色模板

优点：方便、快捷，弱化了没有选中选项

缺点：线条过于插眼，不够美观

建议Excel比较基础的同学，直接选择第二款深色模板即可，因为【切片器】化妆难度，不是一般人能学会。

03.自定义模板

肯定有同学好奇，我做的这个模板，为什么如此与众不同呢？

因为当我们的背景是深色时候，还是采用默认的模板配色，肯定是翻车的，不信你看。

这些【切片器】就会抢尽风头，特别的刺眼。

04.设置配色

切片器的配色在【切片器工具】【新建切片器】样式。

切片器中有许多选项，必须要修改的样有三样：①整个切片器；②已选择带有数据项目；③已取消选择带有数据项目

下面通过图片,介绍一下3个选项分别呈现出哪些。

对切片器设置主要设置【字体】【边框】【填充】颜色，3个颜色设置，这里我们边框均设置无。由于是深色的背景，所以统一设置了白色的字体。

修改后样式，我们可以给样式命名，如【Excel数据可视化】，接着保存。

选择原有的【切片器】，在【切片器工具】【切片器样式】选择刚刚自定义的【Excel数据可视化样式】，即可。

这样就能很好实现了【切片器】美化的效果，记得上面的操作，面对什么的底色均能做出一个搭配的【切片器】美妆。

以上就是有关于【数据看板】的做法，如果有兴趣的朋友可以参加有本人特意录制的课程，里面有丰富的教程和课件、模板。

想学更多Excel新知识，记得关注我哦~

搜索关注后，私信【数据看板】，即可免费获得一份数据看板源文件。