物业交接流程、表单和注意事项

物业接管验收资料移交

目　录

第一章：财务类交接

第二章：档案类交接

第三章：合同协议类交接

第四章：图纸或资料类交接

第五章：施工图纸类交接

第六章：配套设施设备类交接

第七章：公共部位和人财物类交接

第八章：其他物资财产类交接

第九章：附件、工程类移交表格

第一章：财务类交接

财务类须移交的事项：

1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表；

2.物业服务费收缴明细表；

3.停车费收缴明细表；

4.其他有偿服务费用的收取和支出明细表；

5.已收取的各类押金统计表；

6.欠收款项统计表；

7.待付费用统计表；

8.债务统计表；

9.其他需移交的各类财务表格或清单；

10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；

11.对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主。

第二章：档案类交接

档案类须移交的事项：

1.小区固定资产清单；

2.业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；

3.房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；

4.业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；

5.物管公司在管理过程中产生的重要质量记录；

6.其他需要移交的档案资料；

7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录。

第三章：合同协议类交接

合同协议类须移交的事项：

1.自来水接入工程施工合同    

2.永久性用电工程的施工合同及附属资料  

3.变配电设备运行维护协议

4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料

5.安防工程施工合同及附属资料

6.消防联动报警工程施工合同

7.综合布线工程施工合同

8.有线电视工程的施工合同

9.有线电视质量检测报告

10.大门施工合同

11.单元门施工合同

12.总平绿化区施工合同

13.电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件

14.其他业务合同或协议

15.机械车库保养协议

16.消防保养协议

17.空调保养协议

第四章：图纸或资料类交接

图纸或资料类须移交的事项：

1.竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。

2.设备调试记录（永久）。

3.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。

第五章：施工图纸类交接

施工图纸或资料类须移交的事项：

1.总平面布置图（包括综合系统图）（永久）。

2.建筑施（竣）工图（永久）。

3.结构施（竣）工图（永久）。

4.给排水、消防施（竣）工图（永久）。

5.电气施（竣）工图（永久）。

6.智能化系统施（竣）工图（永久）。

7.通讯施（竣）工图（永久）。

8.化粪池分布图。

第六章：配套设施设备类交接

配套设施设备类须移交的事项：

1. 变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）

2. 变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议

3. 电梯的特种设备检测报告

4. 电梯的运行许可证原件

5. 二次供水设备及使用合格证书

6. 压力容器设备及使用合格证书

7. 水泵、水箱

8. 避雷设施

9. 小区电线

10. 楼道灯

11. 小区电视天线

12. 雨污水井等排水设施

13. 给水排水等机电设备及附属配件

14. 供配电等机电设备及附属配件

15. 消防设施及消防配件

16. 保安监控室

17. 岗亭

18. 监控设施

19. 车辆道闸设施

20. 对讲门禁设施

21. 绿化及设施

22. 清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）

23. 产权属全体业主所有的设备、工具、材料

24. 共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙

25. 文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）

26. 物业管理办公用房

27. 物业员工宿舍

28. 员工食堂（包括设施）

29. 配套仓库

30. 小区内外道路

31. 绿地、人造景观

32. 围墙

33. 大门、单元门

34. 信报箱、宣传栏

35. 路灯

36. 排水沟、渠、池

37. 污水井、化粪池

38. 污水处理设施

39. 机动车停车设施

40. 非机动车停车设施

41. 人防设施

42. 垃圾容器

43. 垃圾转运设施

第七章：公共部位和人财物类交接

公共部位和人财务类须移交的事项：

1. 物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；

1. 共用配套设施，包括环境卫生设施（垃圾桶、箱、车等）、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等）、文娱活动设施（会所、游泳池、各类球场等）；

2. 物业管理用房，包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂（包括设施）、仓库。

3. 停车场、会所等需要经营许可证和资质的，移交单位应协助办理变更手续。

4. 人、财、物的移交或交接

（1） 人员。在进行物业管理移交时，有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接，承接物业的管理企业应与移交方进行友好协商，双方达成共识。

（2） 财务。移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。

（3） 物资财产。包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等，主要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等

第八章：其他物资财产类交接

1. 办公设备

2. 通信器材

3. 维修设备工具

4. 备品备件

5. 卫生及绿化养护工具

6. 物业管理软件

7. 财务软件

注意事项：下列设备要求重点检查。

1、电梯

（1）合同      

（2）竣工图

（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）

（4）设备出厂合格证；

（5）设备保修卡、保修协议。

2、发电机

（1）合同

（2）竣工图

（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）

（4）设备出厂合格证；

（5）设备保修卡、保修协议。

3、安防设备

（1）合同

（2）竣工图

（3）内业资料（设备安装、调试报告；保修卡、说明书）

（4）设备清单

（5）消防器材

4、消防联动

电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备 

（1）设备使用说明书（要求中文）

（2）竣工图/内业资料

5、人防设备

强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备：

（1）合同

（2）竣工图

（3）内业资料、设备安装、调试报告；

（4）送排风设备合格证

（5）设备清单

6、自来水设施

7、电力设备

8、天然气设施  

煤气调压柜 ，室内报警器：

（1）设备使用说明书（要求中文）

第九章：附件《工程类移交表格》

目　录

一、物业移交验收表

二、房屋及公用设施等移交验收表

三、建筑资料移交清单

四、经济指标一览表

五、园林绿化资料移交清单

六、物业接管验收交接表

七、公用机电设备验收单

八、小区设备房钥匙移交清单

九、给排水系统图纸目录

十、小区公用场地移交清单

十一、小区管理用房移交接管一览表

十二、水、电、消防资料移交清单

十三、管理用房钥匙移交清单

十四、物业工程移交项目表（1）

十五、物业工程移交项目表（2）

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责编：阚子薇