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转：威海王明生的博客 一、珍视时间的价值 现代企业应该按小时给员工付酬更为合适，而不用采用年薪制。按小时取酬的人比那些按月甚至按年取酬的人来讲，可能更能感觉到时间的分分秒秒的价值 没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动中。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。 很多成功的人认为，他们成功的一个重要因素是遵从了富兰克林的建议因而获得了更多的时间。这个建议是：懒人睡觉时，你要刻苦奋进。 珍惜时间，最重要的把握今天.。今天是我们唯一可用的时间 二、分清事务的轻重缓急 著名管理大师彼得.德鲁克认为，卓有成效的人不注重问题，而是注重机会 “向上授权”最普遍的方式是下属想让上级去做那些难下的决定，或把只完成部分的工作推给上级。 把你或任何人都不想做的事情给下属去做，这不是授权，而是派定任务或推却责任。 你要把一天中最优先的工作安排在你精力最充沛的时候去做，然后再做次要的工作。 任何坐在办公室前的人最需要的是，想出某种办法来及时提醒自己一天中要办的事项。 不要把一些小东西---全家福照片、纪念品、纸镇、钟表、温度计，以及其他东西过多地放在办公桌上。 三、迅速而有效地作出决定 在任何规模的公司或其他机构中，只要有一位重要人员没有采取重要的行动，就会出现“瓶颈”现象。造成这现象的原因可能是犹豫不决、懒惰、优先次序不当、顽固或要求过分。 拖延有很多外表的伪装---懒惰、漠不关心、健忘、工作过量----但这种伪装的后面通常只有一种情绪：畏惧。 人应该保持适度的紧张，这是一种积极的精神状态，积极的紧张有很多形式，如必须赶在某一期限之前完成工作，认识到你的工作将受到评定、和别人的竞争的意识等。 长时间地工作而没有适当调节，这并不是有效运用时间的一种方式。 时间管理最基本的原则就是，先做最重要的事情。 四、尽量减少书面工作 英国著名的马科斯-史宾塞公司的格言是 ：“如果怀疑有用到的可能，就把它扔掉”。 切莫不要让信函花费你更多的时间，你应该迅速而有效地处理这些信件。 处理办公室的文书档案，有一个总的原则：少数的厚档案比多数的薄档案要好。 五、开始之时就怀有最终目标 如果你想把你的时间管理利用得更好，就要像时间管理专家艾伦.耐克因所建议的，先要问自己：“我的目标究竟是什么？” 排定工作优先次序有两个途径：一是根据事情的紧急程度，另一个是根据事情的重要性。 确定目标，以及分配时间去从事最能达到这些目标的活动，是任何机构求得效力的要诀。 只要你为自己制订一个完成每件事情的期限，并且尽量遵守，就能大大增进你的效率。 努力做到最好和过于追求完美有很大的差异。前者是 可以达到的、令人满足和健康的工作状态。后者则无法达到的、令人沮丧和神经质的，而且极度浪费时间。 六、做事决不拖延 心理学家认为，造成拖延的主要原因是因为缺乏安全感、害怕失败，或无法面对一些有威胁性、艰难的事，或是害怕黑夜。 做事的一个基本原则是，永远从最重要的事情开始做起。 自我承诺去完成一件工作，会使你尽力做完一件工作，但有时你也需要别人的帮助来开始行动。 假如你被一件很复杂的工作难住甚至击倒了，你可以把部分工作委托给别人，这样可以避免拖延。 七、做事讲求效率。 如果你喜欢堆积文件---假使你心里觉得有必要保留的话---那劝你改掉这些习惯，你需要的是另一种方式的协助。 试着养成在一张十分干净、简洁的桌子上工作的习惯。放在桌上的文件，也一定要是最重要，而且对你有用的。 有一种可以免掉不必要的文件，有不致影响到记忆的重要方法，那就是采用“每日备忘录” 大多数人都不知不觉地积压文件，可是一旦你这么做了，日积月累，最后你便无法控制。 减少文件堆积情形的最有效工具之一，是你身边的废纸篓。 八、授权他人 合理的授权制能为你省下更多的时间，而所得成果跟你自己亲自去做一样。 除了要求委托对象期限报告交项效果外，好的授权者还得向受托者提供适当的资助。 一些公司管理者不有效运用授权制的最常见的借口是，单位里缺少训练优良、合格的人才。 授权制是一种可以用来减轻工作负担与及时完成工作的利器。但也只有在你不断发现人才，不断要求他们提高他们的经验和工作能力时，它才发生效用。 九、做事积极主动 积极主动的人具有一种使冲动服从于价值的能力。消极被动的人受感情、境况、条件的驱使，受他们的环境的驱使。 如果我们对自己唯一的想象来自社会这面镜子---来自流行的社会模式，来自我们周围人的见解、观念和模式，那么我们所看到的自己的图象就像站在哈哈镜前的反映一样。 积极主动，还体现在爱他人，爱周围的世界。“爱”是一个动词，而消极被动的人使它成为一种感情，他们受感情的驱使。 十、考虑双赢 世上最富足的商人，不一定就是工作最勤奋的商人；最受欢迎的教授也不一定是最有学问的教授；最招人喜欢的姑娘，不一定就是最漂亮美丽的姑娘。 在工作中获得成功所要求的技能，85%是基于个性，只有15%是因为技术和训练。 十一、理解并与他人保持协作 首先寻求去了解对方，然后再争取让对方了解自己。这个原则是进行有效的人际交流的关键。 我们所进行的交流只有10%是靠我们说的话来体现的。有30%通过我们的语调来体现，还有60%是由我们的肢体语言来表现的。 十二、保持快乐 快乐本来就出自人的心灵和身体组织。我们快乐的时候，可以想得更好，干得更好，感觉得更好，身体也更健康，甚至肉体感觉都变得更灵敏。 快乐不是挣来的东西，也不是应得的报酬。快乐不是道德问题，就像血液循环不是道德问题一样。快乐与血液循环二者都是健康生存的必要因素。 林肯说：“只要心里想快乐，绝大部分人都能如愿以偿”。 养成快乐的习惯，你就变成一个主人而不再是奴隶。 十三、培养善始善终的习惯 我们所有的人天生就有成功的倾向，然而，后天形成的习惯使我们失败。 培养习惯就像犁地，是个慢工夫。习惯必须由内部形成。习惯一旦形成，还会产生其他习惯。 如果我们让自己说了一次谎，那么说第二次、第三次就非常容易，甚至成为一种习惯。成功在于养成好习惯。 现在开始改掉坏习惯还不太晚。不管我们的年纪有多大，习惯有多久，只要有改正行为的意识和技巧，我们就能改变它。 1. 习惯真是一种顽强而巨大的力量，它可以主宰人生。因此，人自幼就应该通过完美的教育，去建立一种良好的习惯---培根 2. 激情让人开始行动，动机让人的行为偏离轨道，而习惯则让人的行为自然而然地产生。 3. 性格是人的一切习惯的总合。如果一个人有各种各样的好习惯，人们就认为他有良好的性格。如果一个人有很多的坏习惯，人们就会说他性格不好。 4.播下行为的种子，你就收获一种习惯；播下习惯的种子，你就会收获一种性格；播下性格的种子，你就会收获一种命运。---威廉.詹姆斯 5. 我们每个人都受到习惯的束缚。习惯是有一再重复的思想和行为所形成的。因此，只要能够掌握思想，养成正确的习惯，我们就可以掌握自己的命运，而且每个人都可以做到。养成良好的习惯，就可以取代原来的不良习惯。---拿破仑.希尔 |
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