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实战 | 改一改这Excel数据汇报陋习吧!

 Excel办公实战 2021-06-29

今天也是一期网友的问题,实战案例,问题如下:

我们先来说说问题的困难在哪里?  合并单元格!

根本原因在于,我们经常把“三表”做成一表所导致!

所谓三表:数据源表、加工分析过度表、呈现展示表!

可以大部分人都没有这个意思,直接拿到数据源一顿操作,回头就懵逼!

关于三表及表格设计原则,有时间再唠,还是回归正题,怎么处理?

第一步 | 转换换成一维数据源

❶ 选中区域,点击【开始】- 【合并单元格】,取消所有合并单元格!

❷ 选中区域,【定位(Ctrl+G)】-  【空值】-【确定】,输入 = ,按下上箭头(↑),Ctrl+回车即可!

▼ 动画演示

有了一维表之后,需要的数据结构就非常简单了,使用数据透视表即可!

第二步 |  生成结果表

❶ 添加一个辅助列,使用1-3 表示 微辣-> 特辣

了解一下新技术

这里的处理主要是默认透视透视表无法处理文本,但是在Power Query或者Power Pivot则可轻松处理,这里的方式适合传统的数据透视表,也是考虑目前大众的情况!

Power Query中的透视列:

Power Pivot中的度量值:

本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

❷ 选择数据区域,点击 【插入】 - 【 数据透视表】 -【确定】

❸ 对应的字段 拖到对应的区域汇总

❹ 右击选择透视表,【透视表选项】,勾选 【合并且居中排列带标签的单元格】

这样基本就OK了,原需求是使用V来表示有的口味,X不是没有!

这里不再处理

如果实在需要那可以,可以辅助列全部1,透视表后把1 替换成V,定位空白

填充X即可!

超详细的动画全部操作演示

本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

题外:昨日至家中已过0点,困乏难抑,故今日此时才更!可有盼者……


END


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