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6个Excel快捷小技巧,只需1秒完成,让你1小时工作缩短到5分钟!

 九州君子好人 2020-12-11

Excel技巧千千万,我们穷其一生也学不完,但技巧虽多,我们平常要用到的也就那些,只要能将一些常用的Excel技巧熟练掌握,你也能成为一个别人眼中的Excel高手。

我整理了6个常用的Excel技巧,操作只需1秒,希望能帮助各位正在学习Excel的同学,快速走向大神之路~

一、Excel快捷操作技巧

1、一键求和

单个数列求和是非常简单的,大部分人都会,我们就不说了。

不过数组求和也是非常简单的,我们选中整个数组,扩展多选一行一列,然后按下【Alt+=】键,就可以一键求和。

2、去除小数点

在导入数据或进行一些计算的时候,有可能会出现小数,但是我们只需要数据的整数部分,怎么快速去除小数呢?

很简单,选中数据,按下【Ctrl+Shift+1】组合键,就可以快速去除小数点。

3、输入时间日期

输入日期时间是我们经常需要使用的一个功能,这里面有两组快捷键,分别是【Ctrl+;】快速输入当前日期和【Ctrl+Shift+;】快速输入当前日期。

二、Excel实用操作技巧

1、强制换行

大家都知道Excel它和其他办公软件有点不一样吧,按下回车键并没有办法换行,只会跳转到下一格,所以我们只能设置自动换行或强制换行了~

2、美化表格

制作表格后,我们不需要自己处理,毕竟单独给单元格和字符上色,实在太麻烦了,有些朋友就会想要套用格式,这个时候只要选中需要美化的表格部分,然后按下【Ctrl+L】或【Ctrl+T】键即可快速套用。

3、冻结窗格

如果表格数据过于多,一拉到底下部分就看不到表头,无法得知相关的数据,所以我们一般都会先将首行或首列冻结,这样无论你跳转到哪里,表头部分都是固定的了~

大家不要小看这6个小技巧哦,它可以帮你解决80%的琐碎工作,平时折腾1小时的事情,5分钟就可以快速搞定了!

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