【原】数据透视表格式化技巧之三——使用条件格式

今天我们介绍数据透视表格式化技巧系列文章的第三部分，使用条件格式。前两篇文章分别是

让你的透视表更专业-系统介绍透视表格式化技巧之一

数据透视表格式化技巧之二（让你的报表更专业）

01

简介

跟Excel中其他普通的区域一样，在数据透视表区域也可以使用条件格式。而且，在透视表区域使用条件格式时在选定应用范围时更加灵活，给我们进行数据可视化带来的更多的选择。

先来看我们今天使用的案例数据：

为了说明如何在透视表中使用条件格式，我们首先创建一个数据透视表：

选择收入列的任意单元格，在开始选项卡中点击“条件格式”，点击最前/最后规则，最后点击前10项：

在对话框中，将数量设为3：

点击确定，得到结果：

02

条件格式的应用范围

这个过程和结果看上去与在普通单元格上设置条件格式没什么区别。不过，如果选中这个单元格我们就会看到有一个格式选项的按钮，点击会出现一个菜单：

这个菜单用于设置你希望这个条件格式应用在什么范围。

缺省情况下，这个选择是“所选单元格”，也就是说只有当前单元格才应用条件格式。在透视表中，我们后面有两个选择。

我们首先选择最后一个：所有为“产品”下面显示“求和项:收入”值的单元格，会看到透视表上条件格式应用在了整个B列区域：

注意这个应用范围不包含第11行，因为第11行是总计，不是产品标签。

如果年度选择发生了变化，这个引用范围将随之做相应的变化，

如果行标签发生了变化，比如，增加了一个区域：

此时，注意这个应用范围并没有包含各区的合计单元格。

如果把区域和产品换个顺序：

此时，条件格式应用范围又放到了产品的合计上。

如果把区域放到列标签上：

此时，应用范围又放到了总计列上。

之所以条件格式的应用范围能够这么“智能”的变化，就是因为我们选择的是对所有标签为产品，值为收入求和的单元格起作用。

如果我们从透视表布局中去掉产品，或者收入改成平均，那么透视表上将不会应用任何条件格式：

需要提醒的是，即使你重新将产品添加到行标签上，条件格式也不会应用到透视表上了。

如果我们将条件格式选择为第二个选项：

条件格式的效果如下：

条件格式被应用在整个求和项收入的区域，包括总计。

通过下面的各种变化，你可以理解这个选项的工作方式：

首先是交叉表：

如果我们去掉行总计：

调价格式“又放到了”列总计上。如果再去掉列总计：

条件格式又应用到了整个交叉表区域。

其实，这三种情况并不是由于应用的区域发生了变化，而是因为如果包含总计，那么总计也被包含在“所有显示求和行:收入值”的范围中。

03

利用透视表和条件格式进行可视化的其他效果

将格式条件格式和透视表结合，我们可以做出很多动态的可视化效果。下面列出（大部分的实现方法都比较简单，以前基本上都介绍过，就不一一详细介绍了）。

首先是结合切片器使用，制作动态可视化效果：

可以使用图标集：

可以使用数据条：

最后，利用条件格式和数据透视表相结合，我们可以做出热力图：

这个制作方法是为复杂一些，想了解制作过程可以看这个视频：

条件格式之热力图

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