【原】excel函数应用技巧：超链接函数HYPERLINK

部落窝教育BLW 2020-02-06

展开全文

编按：哈喽，大家好！大家都知道在excel中有各种类型的函数，而在每种类型下，又包含了很多的函数，它们有的可以相互替代，有的则不能。就比如可以实现查找功能的VLOOKUP和LOOKUP，在某些情况下，就可以互相替代。但今天要介绍的这个函数，是excel中绝无仅有的一个函数，一起跟着E图表述的步伐，来看看吧！

【前言】

在之前，作者E图表述有一个同事，也是一位EXCELER，她每天都需要操作很多表格。因为工作表太多、太繁杂，所以她需要把表格放到不同根目录下的不同文件夹中。最开始看她工作的时候，总是要频繁的切换文件夹，大家都知道，在密密麻麻的文件中要找到自己所需的文件，是一件很费劲的事。但后来，我发现她好像变得轻松了，就偷偷观察她的操作，原来她是用了“超链接”。

【正文】

她的电脑桌面上有一个工作薄，叫做《目录》。她就是在这个工作薄中，把经常用到的文件名列出来，并且设置了“超链接”。从此，她每天上班的第一件事就是打开这个工作薄，当需要打开某个文件时，使用CTRL+F在这个工作薄中查询关键字，找到需要的文件名称，点击一下链接，就可以打开目标文件了，节省了很多的时间。

一、超链接的功能

超链接的官方解释是：超链接是来自文档中的链接，单击它时会打开另一个页面或文件。目标通常是另一个网页，但也可以是图片、电子邮件地址或程序。为了快速访问某一个文件或网页上的相关信息，可以在EXCEL工作表单元格中插入超链接，还可以在特定的图表元素或图像中插入超链接。另外，通过更改超链接的单元格样式，还可以更改当前工作簿中所有超链接文本的外观。

二、超链接的创建方式

在工作表操作范围内创建“超链接”，主要有如下两种方式：

方法1：使用“插入超链接”的设置窗口。点击单元格，单击鼠标右键，弹出如下图所示的窗口，选择“链接”。也可以使用CTRL+K快捷键打开设置窗口。

打开后的窗口如下：

方法2：使用HYPERLINK函数创建超链接。这是excel中唯一一个能创建超链接的函数，可以引用的内容非常广泛，函数内参数的设置也相对有点复杂，稍后作者E图表述会给大家讲解，在这里只先做一个范例，如下：

现在我们再次点击A2单元格，就可以打开“部落窝教育”的网页了。

声明：任何EXCEL中的对象都可以使用VBA操作，“超链接”也不例外，本文我们旨在讲超链接在实际应用中的体现，所以重点介绍用“函数创建”的方式。

三、HYPERLINK函数的语法

作为EXCEL工作表中唯一一个可以实现超链接的函数，我们真的应该好好学习这个函数。HYPERLINK的语法很简单，一共就两个参数

=HYPERLINK（LINK_LOCATION，[FRIENDLY_NAME]）

LINK_LOCATION代表链接的地址

FRIENDLY_NAME代表显示的标题

四、HYPERLINK函数的功能

① 打开本地某个文件夹

② 打开本地某个文件（任意扩展名）

③ 跳转到当前工作表的某个单元格

④ 跳转到当前工作薄的/某个工作表/某个单元格

⑤ 跳转到其他工作薄的/某个工作表/某个单元格

⑥ 跳转到网页

⑦ 跳转到名称管理器的引用范围

⑧ 跳转到VBA代码

⑨ 引用单元格内容，形成动态超链接

上面就是作者E图表述为大家列出来的HYPERLINK函数的功能，下面我们逐一来看看是如何设置该函数的。

① 打开本地某个文件夹

A5单元格函数：

=HYPERLINK("H:\HYPERLINK函数\测试文件夹","打开“测试文件夹”")

② 打开本地某个文件（任意扩展名）

公式如下：

=HYPERLINK("H:\HYPERLINK函数\测试文件夹\测试文件.txt","打开[测试文件]")

=HYPERLINK("H:\HYPERLINK函数\测试文件夹\测试图片.bmp","打开[测试图片]")

相信大家也发现了，我们在打开文件夹公式的基础上，添加了指定的文件名称（需要将扩展名也写出来），就可以对任何一个路径下的某一个文件进行链接操作，这也是很方便的一个过程。（貌似我们开篇时的那位同事，就是这样做的吧。）

③ 跳转到当前工作表的某个单元格

函数写法为：

=HYPERLINK("#D2","转到D2单元格")

这里同学们一定要注意的是，当我们引用单元格地址的时候，是一定要在单元格地址前面加上“#”的，否则就是“无效引用”。

④ 跳转到当前工作薄的/某个工作表/某个单元格

既然HYPERLINK函数可以跳转到当前工作表的某个单元格，那同样也可以跳转到其他工作表的某一个单元格上。

函数写法为：

=HYPERLINK("#sheet2!D2","转到其他sheet的D2")

大家可以看到，在单元格地址前面加上指定工作表的名称，就可以引用到这个工作表的某个单元格地址了。

⑤ 跳转到其他工作薄的/某个工作表/某个单元格

当我们需要引用其他工作薄的某个工作表的某个单元格时，那么公式又会是怎样的呢？如下所示：

函数写法为：

=HYPERLINK("[H:\HYPERLINK函数\测试文件夹\测试工作薄.xlsx]sheet1!D2","其他工作薄的D2")

*记忆小技巧*如果链接当前工作薄的某个SHEET中的单元格，用“#”引领“工作表！单元格”；如果链接其他工作薄的话，就用“[工作薄的完整路径]”代替“#”引领“工作表！单元格”。

⑥ 跳转到网页

函数写法非常简单易懂，录入网址和标签即可。如下：

=HYPERLINK("http://www.","部落窝教育")

⑦ 跳转到名称管理器的引用范围

使用超链接的时候，并不是只能跳转到某一个单元格中，也可以利用名称管理器，使得超链接快速地选择某一个单元格区域。需要注意，对“自定义名称”的超链接同样需要“#”来引用。

函数写法如下：

=HYPERLINK("#测试名称","名称引用的单元格")

⑧ 跳转到VBA代码

HYPERLINK函数不仅可以引用“自定义名称”，还可以对VBA的工程名称进行超链接，同样也需要“#”对工程名称进行引用。

函数写法如下：

=HYPERLINK("#测试代码","VBA工程")

⑨ 引用单元格内容，形成动态超链接

HYPERLINK函数中的两个参数，可以使用其它函数或者地址来表达，这样的话，对于实现“动态”链接是相当有帮助的。

函数写法如下：

=HYPERLINK(CONCATENATE("#",A33,"!",A34),A35)

使用CONCATENATE函数，将一些“元素”连接起来，形成HYPERLINK函数可以识别的链接地址“#SHEET2!D2”，再以A35单元格作为标签，就形成了一个超链接函数的完整形态。如果我们改变A33:A35单元格中的值，就可以对不同的组合地址进行超链接了。

五、HYPERLINK函数的实际应用

任何一个函数都会有其在实际工作中的意义，我们学习函数，不能只停留在表面的引用，更多的发散思维可以让我们把各个函数使用得更加巧妙而实用。下面作者E图表述就给大家介绍一下HYPERLINK函数在实际工作中的用途，希望可以抛砖引玉，引发同学们更多、更好的用法。

在本工作薄中建立目录

步骤1：

建立一个工作表名称为“目录”的工作表，使用“自定义名称”和“宏表函数”创建工作表名称的内存数组。

使用“=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())”宏表函数，形成一个叫做“工作表名称”的内存数组，数组中包含本工作薄的所有工作表名称。T(NOW())是利用了NOW函数的“易失性”，当创建了新工作表的时候，使GET.WORKBOOK函数也可以自动更新。

步骤2：

在“目录”工作表中，使用函数逐个引出名称中的工作表，并使用HYPERLINK函数形成超链接。

在A2单元格输入函数：

=IFERROR(HYPERLINK("#"&RIGHT(INDEX(工作表名称,ROW(A2)),LEN(INDEX(工作表名称,ROW(A2)))-FIND("]",INDEX(工作表名称,ROW(A2))))&"!"&"B1",RIGHT(INDEX(工作表名称,ROW(A2)),LEN(INDEX(工作表名称,ROW(A2)))-FIND("]",INDEX(工作表名称,ROW(A2))))),"")