【原】年底啦！年终总结做了没？教你几招汇总年、月、季度数据

一转一晃一圣诞，转眼又是一年，又到了写年终总结的时候了，小伙伴们准备好了吗？

在年终总结中经常会遇到按照年、月等汇总数据做报告的问题，今天EXCEL好朋友就来跟小伙伴们一起就看看有没有简单的办法来处理这些数据。

我们先来看例子，下面是基础数据的表格，包括日期、销售区域和销售数量等非常多的数据：

年终报表至少得有一项，就是按照年度销售额汇总吧：

简单，F3单元格输入公式，向下拖动：

=SUMPRODUCT((YEAR(A$2:A$13)=E3)*C$2:C$13)

这个公式的意思，就是先使用YEAR(A$2:A$13)判断A列销售日期的年份，再和E3单元格的年份做对比，如果A列有和E3年份相同的，就将A列对应的C列单元格数字相加。

这里需要注意一点，就是公式的YEAR(A$2:A$13)，这个单元格一定要是你有数据的最大单元格的行数，如果你的数据只有100行，但是你写YEAR(A$2:A$200)，那么计算结果就会是错误。

继续讲数据汇总，年份数据汇总太笼统，细化一下，再加上一个月份的条件，按年、月汇总一下吧：

这个也简单，F2单元格输入公式，向右拉向下拉：

=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$13)=F$1)*MONTH($A$2:$A$13)=$E2)*$C$2:$C$13)

如果你懂了上面使用年份求和的公式，那么这个公式不过是多了一个月份。道理都是一样的，只不过是一个条件，改为了两个条件。

继续汇总，我们还有地区，我们要看各地区按照年和月的汇总数据，嗯，季度的也要看。

小意思，请出数据透视表，10秒钟搞定。

• 插入数据透视表

• 对日期分组

下面是对于各地区各年份每个月的销售情况

继续如果有季度的要求：

结果看起来结果是不是很清爽了？

在这里控制季度以及月份的方法就是在【数据】选项卡中的【分级显示】的组合，当然，首先你要选中数据透视表中日期的单元格。

意犹未尽了吗？

下次见！

---

 EXCEL好朋友最新发布的十个简单好用技巧，必须收藏！

还在发愁关于日期的计算？今天讲解五种关于日期的计算，学会你就超神！

EXCEL中高大上的旋风图 快快领走属于你的知识

国庆节已过完 关于【名称框】知多少

掌握EXCEL中常用的这几种组合方式 让同事敬佩一下