Excel公式技巧77：排名次

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如何确定排列顺序是一个永恒的命题！

如下图1所示的工作表，我们要对这几位同学按分数排名，即最高分为第1名，依此类推。

图1

很多人一开始就会想到Excel的“排序”功能。选取分数中的任意单元格，单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中“排序和筛选——降序”命令，Excel会按分数由高到低排序，然后在列C中添加名次，如下图2所示。

图2

然而，如果姓名列的顺序不让改变，如何标出他们的名次呢？Excel有一个内置的RANK函数，可以实现排名。如下图3所示，在单元格C2中输入公式：

=RANK(B2,$B$2:$B$6)

下拉至单元格C6。

图3

其实，还可以使用COUNTIF函数来完成，如下图4所示，在单元格C2中输入公式：

=COUNTIF($B$2:$B$6,'>='& B2)

下拉至单元格C6。

图4

此公式的意思是说，在指定区域中，有多少个值是大于或等于某单元格的值，也就是该值在该区域中的排名。

但是，问题又来了，如果区域中有相同的分数，结果变了，如下图5所示。

图5

原因是，对于最高分来说，包括指定单元格有两个单元格中的值大于或等于该单元格中的值，而我们想要得到的是两个1。因此，需要稍微调整一下公式。可以看出，对于分数96来说，没有再比它高的了，而对于分数90来说，有2个比它高，应该排名第3。鉴于此，在单元格C2中的公式调整如下：

=COUNTIF($B$2:$B$7,'>'& B2)+1

下拉至单元格C7，结果如下图6所示。

图6

小结：结合数据情况理清思路，充分利用函数功能将其实现在公式中。