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个人微信号 | （ID：LiRuiExcel520） 微信服务号 | 跟李锐学Excel（ID：LiRuiExcel） 微信公众号 | Excel函数与公式（ID：ExcelLiRui） 方向第一，努力第二。 遇到任何问题，我们首先要找准方向，选择最合适的方法。 很多学员提问时，一上来就要求“用函数帮我解决一下这个...问题”，其实并不是所有问题都适合使用函数公式的。 还有很多问题，即使用函数公式可以解决，也不如其他工具更快捷实用。 就拿下面这个案例来说，某企业7月份的周六、周日值班记录表，如下图所示。 原始数据中每个日期占一列，要求将上面的原始数据，转换为值班日期统一放在一列，值班人员放在另一列，如下图所示。 这种数据结构转换的问题，虽然可以用函数公式实现，但是公式写法比较复杂，需要用到数组运算，难度系数较高。 那么，这时候采用什么工具是最方便快捷的呢？ 解决方案 工具选择： Excel 2016版本内置了Power Query工具，专门用于各种数据整理、结构转换，所以首选Power Query解决此类问题； 下面介绍一下具体操作步骤。 首先要将数据源导入Power Query编辑器。 选中数据源中任意单元格，单击数据→自表格/区域，如下图所示。 进入Power Query编辑器后，进行逆透视转换。 选中所有列，单击转换选项卡下面的逆透视列命令，如下图所示。 瞬间，即可得到转换结果。 考虑到日期数据的格式显示，我们要把A列的数据从文本转为日期格式存放，如下图所示。 得到想要的结果后，将其上载至Excel中。 单击关闭并上载按钮，如下图所示。 将数据结果上载至Excel以后，可以排序得到按日期升序排列的结果 选中A1单元格，单击升序排列按钮，如下图所示。 最终结果如下图所示。 整个操作过程不超过30秒，得到了想要的正确结果。 工欲善其事，必先利其器。 请你记得，遇到任何问题，先捋顺思路，选择最合适的工具可以事半功倍。 >>推荐阅读 << （点击蓝字可直接跳转） |
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